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楼主: 大佬付
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[文件系统] 作记录必须用蓝色中性笔么?

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药徒
发表于 2015-1-20 11:49:10 | 显示全部楼层
没规定,但是我们辉瑞客户审计的时候提过一个建议。
建议使用蓝色笔,因为使用黑色中性笔经常无法确认原件与复印件,至少每页的复核人使用其他颜色笔区分。
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药徒
发表于 2015-1-20 12:36:22 | 显示全部楼层
木子寒泪 发表于 2015-1-20 11:11
初中3年、高中3年都是用钢笔(蓝黑墨水)写,工作后,说不让了,一定要签字笔,怀念啊。

七彩圆珠笔~一本作业写下来那叫一个五颜六色
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药徒
发表于 2015-1-20 12:47:49 | 显示全部楼层
没说非得用黑色,但我们目前用的都是黑色..
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药生
发表于 2015-1-20 13:05:09 | 显示全部楼层
大佬付 发表于 2015-1-20 10:39
本来我们也都是用黑色中性笔的,突然我就不明白了,呵呵呵

容易与复印件区分
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发表于 2015-1-20 13:10:57 | 显示全部楼层
GMP没有规定的,随意的
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药徒
 楼主| 发表于 2015-1-20 14:34:59 | 显示全部楼层
yuxiang96 发表于 2015-1-20 11:49
没规定,但是我们辉瑞客户审计的时候提过一个建议。
建议使用蓝色笔,因为使用黑色中性笔经常无法确认原件 ...

呃,有一定道理...
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药徒
 楼主| 发表于 2015-1-20 14:35:28 | 显示全部楼层
Enjoy 发表于 2015-1-20 12:36
七彩圆珠笔~一本作业写下来那叫一个五颜六色

其实我更喜欢用钢笔,呵呵呵。很久没用了,怀念

点评

虽然现在文件要求中性笔,但是你知道的,某些领(Er)导(Huo)总喜欢跟别人不一样…………  详情 回复 发表于 2015-1-20 14:38
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药徒
 楼主| 发表于 2015-1-20 14:35:49 | 显示全部楼层
小蜜蜂嘻嘻。。 发表于 2015-1-20 12:47
没说非得用黑色,但我们目前用的都是黑色..

普遍采用的颜色
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药徒
发表于 2015-1-20 14:38:12 | 显示全部楼层
大佬付 发表于 2015-1-20 14:35
其实我更喜欢用钢笔,呵呵呵。很久没用了,怀念

虽然现在文件要求中性笔,但是你知道的,某些领(Er)导(Huo)总喜欢跟别人不一样…………
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药徒
发表于 2015-1-20 16:29:50 | 显示全部楼层
主要区分原件与复印件,像我们公司如果用黑色笔写那得走偏差的。。。每个公司的文件管理规程应该都会明文规定吧,不可能你用黑的我用蓝的。。。那太混乱了。。。
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药徒
发表于 2015-1-20 23:33:12 | 显示全部楼层
第一次听说,一般记录都是用黑色钢板或者签字笔,可以保存时间久一点的。
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药徒
 楼主| 发表于 2015-1-21 09:29:07 | 显示全部楼层
紫苏叶 发表于 2015-1-20 23:33
第一次听说,一般记录都是用黑色钢板或者签字笔,可以保存时间久一点的。

嗯,我们也是开始用。昨天开会对此发布了新的文件规定,为了区分原件和复印件。
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药徒
 楼主| 发表于 2015-1-21 09:29:52 | 显示全部楼层
super-yoko 发表于 2015-1-20 16:29
主要区分原件与复印件,像我们公司如果用黑色笔写那得走偏差的。。。每个公司的文件管理规程应该都会明文规 ...

嗯,是的。在转换,在统一。
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药徒
发表于 2015-1-23 20:45:16 | 显示全部楼层
很多老外都有这样的要求,比较好分辨复印件吧
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药徒
发表于 2015-1-23 22:57:50 | 显示全部楼层
黑色中性笔
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药士
发表于 2015-1-23 23:09:46 | 显示全部楼层
青帝 发表于 2015-1-20 11:01
由于记录上印刷字体都是黑色,记录用黑色的话不容易分辨,最好是换蓝色或蓝黑的签字笔,区分记录和印刷,便 ...

要求用蓝色笔做记录的,基本是基于此考虑
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药徒
发表于 2015-1-26 19:45:41 | 显示全部楼层
主要是为了区分原件和复印件。。
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药徒
 楼主| 发表于 2015-1-27 09:28:40 | 显示全部楼层
曹小芬爱疯叮 发表于 2015-1-26 19:45
主要是为了区分原件和复印件。。

恩,已经弄清楚了,呵呵呵
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发表于 2015-1-27 10:07:54 | 显示全部楼层
一沙一叶 发表于 2015-1-20 13:05
容易与复印件区分

应该是,黑色不好分。
这应该是公司文件规定,领导有要求按规定修改文件。
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药徒
发表于 2015-2-6 17:40:41 | 显示全部楼层
GMP是最基本,不是最高级。GMP规定是字迹清晰,涂改要签名。
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