文件修订后先培训还是先发放？

老男人 · 发表于 2016-8-15 16:47:41

先发再培训

yanshu · 发表于 2016-8-19 08:44:05

先发放后培训

zygc · 发表于 2016-8-19 08:57:05

先发放吧。文件有生效日期，在这之前培训掉就可以了。不过这个我理解中是活的，发放和培训顺序并不是一定的。

初画 · 发表于 2016-9-20 00:20:02

zysx01234 发表于 2016-2-18 10:38
有点扯了吧，修订、审批，文件管理部门发放（在新版执行之日或稍前回收旧版），发放过程对接收部门的接 ...

发放过程对接收人进行培训…所以是文件管理部门和培训人一起发放文件？

zysx01234 · 发表于 2016-9-20 07:58:28

初画发表于 2016-9-20 00:20
发放过程对接收人进行培训…所以是文件管理部门和培训人一起发放文件？

QA把文件发给对应部门的文件管理员时，就需要让其前2张表，一张是文件发放接收表（可能包含回收），一张的培训记录，QA需讲文件的主要更新内容简要作培训，当然其他部门的培训应该由其部门负责人或文件管理员在接收文件后并在生效前完成部门培训。

sunshuju · 发表于 2016-9-20 08:04:04

批准日期和生效日期之间留几天空挡，批准后发放，要求培训在生效之前完成，到生效日期就顺利执行了。

维塔斯Vitas · 发表于 2016-9-20 08:07:04

批准、培训、发放、执行

scslk0045 · 发表于 2016-9-20 08:09:36

先发放，再培训，最后生效；发放至生效留出一周左右时间用作培训。

qingwenh · 发表于 2016-11-24 17:26:18

文件批准后，发放、培训、生效。

你可以固定从批准到生效的期限，例如批准后15个工作日生效，那么培训就在这15个工作日内完成就好，没有培训的走偏差！

boagcuo · 发表于 2016-11-24 19:05:55

本帖最后由 boagcuo 于 2016-11-24 19:07 编辑

文件修订后，应该先培训再发放，尤其是做好培训记录，这个在审计的时必查的的；还有培训形式可有多种模式，小组讨论学习、现场操作学习、自学等，只要达到培训要求即可。

chen5385973 · 发表于 2016-11-24 19:18:39

先发放在培训再生效

东方风声 · 发表于 2016-11-24 21:00:07

大家都没说旧版文件回收的事情，新文件培训后下发，还是下发后培训，只要受控就好，但是，关键是旧版文件回收做到位？先下发再培训，现场存在两份同名称的文件，管理一定要到位，新版执行之日一定确保旧版收回。先培训后下发，培训或集中或其他形式，培训材料是原件或复印件根据规定，一般执行前下发新版收回旧版。

chenyang3695 · 发表于 2016-11-24 22:10:30

生效日期前培训完，生效了就可以执行了

倾城℃ · 发表于 2022-5-10 18:15:18

应该是先培训，在发放，然后执行，你先发放，意味着就要马上执行，都执行了，还培训什么呢？

小金库 · 发表于 2022-7-14 21:14:34

感谢分享。

[文件系统] 文件修订后先培训还是先发放？