文件管理

坐看星辰丶 · 发表于 2016-5-16 14:06:24

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我想问下大家：各公司的GMP文件都是盖了类似“GMP文件受控”章的，那么下发的时候是盖完章复印下发给各部门还是各部门的文件在复印好之后盖章。
我个人认为，最好是文件管理部门的文件是红章，而各个使用部门的文件是黑章（即复印章）。不知道大家都有什么建议？？？

Candyzhou0414 · 发表于 2016-5-16 14:12:34

我们是原件不盖章存档发下去的是复印后盖的红章。本人觉得黑章无法受控你岗位人员拿着你发的黑章的受控件想复印多少都行了！

坐看星辰丶 · 发表于 2016-5-16 14:19:00

Candyzhou0414 发表于 2016-5-16 14:12
我们是原件不盖章存档发下去的是复印后盖的红章。本人觉得黑章无法受控你岗位人员拿着你发的黑章的 ...

有道理，那么我都盖红章也行！

Candyzhou0414 · 发表于 2016-5-16 14:23:00

坐看星辰丶发表于 2016-5-16 14:19
有道理，那么我都盖红章也行！

静夜思雨 · 发表于 2016-5-16 14:24:35

我们是原件盖红章，复印下发的再加盖部门编号。

坐看星辰丶 · 发表于 2016-5-16 14:27:11

静夜思雨发表于 2016-5-16 14:24
我们是原件盖红章，复印下发的再加盖部门编号。

OK 了解了，谢谢

简单快乐 · 发表于 2016-5-16 14:29:48

坐看星辰丶发表于 2016-5-16 14:19
有道理，那么我都盖红章也行！

我们是原件不盖章，复印件盖蓝色盖，红盖不好

sufengjie · 发表于 2016-5-16 14:44:29

我们原件是不盖章的存档用的，质量部的和下发至各个部门的是盖受控红章的，并盖上复制号，如果是黑章的话会不受控，因为黑章复印出来也是黑的.

坐看星辰丶 · 发表于 2016-5-16 14:54:38

sufengjie 发表于 2016-5-16 14:44
我们原件是不盖章的存档用的，质量部的和下发至各个部门的是盖受控红章的，并盖上复制号，如果是黑章的话会 ...

哦哦学习了

孙志勇_CRHoo · 发表于 2016-5-16 15:12:46

我们是原件不盖章存档发下去的是复印后盖的红章。黑章无法受控复印张可以设计成其它色的如蓝色

lzjxqt · 发表于 2016-5-16 15:31:07

受控文件盖红章是正解

摇曳的紫花地丁 · 发表于 2016-5-16 15:33:55

我们的是复印完后盖红章。

张志强 · 发表于 2016-5-16 15:56:14

我们盖的蓝章

tmeili0505 · 发表于 2016-5-16 16:11:24

我们是原件盖红章存档，下发部门的时候是复印件再盖上“副本受控”的红章。

坐看星辰丶 · 发表于 2016-5-16 16:17:05

tmeili0505 发表于 2016-5-16 16:11
我们是原件盖红章存档，下发部门的时候是复印件再盖上“副本受控”的红章。

谢谢学习了

坐看星辰丶 · 发表于 2016-5-16 16:20:21

张志强发表于 2016-5-16 15:56
我们盖的蓝章

嗯嗯，我以前公司也是！谢啦~

西江月9 · 发表于 2016-5-16 16:48:57

原版不盖章，存档，下发到各部门的文件盖红色“有效文件”章，并盖有部门编号

彩蝶嘭嘭 · 发表于 2016-5-16 17:38:47

手工管理下发的GMP文件都是要盖红章受控的，可以通过成熟的文件管理信息化系统设置彩色水印受控打印，不必再盖章。

enjoy悦 · 发表于 2016-5-23 20:53:53

外企原件页眉生效日期处用日期章盖的红章如。红色的 2016.07.26 复印件盖部门章页眉处因为复印过。就是黑色的了

anqier · 发表于 2016-5-24 06:10:12

我们是原件盖红章存档，下发部门的时候是复印件再盖上“副本受控”的红章。

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