记录的发放问题咨询

海岳青云 · 发表于 2016-8-29 10:53:37

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记录发放可以是word版本吗？
可以根据需求先添加内容再打印出来吗？这样会出现同一个编号，但内容不一致，可以吗？谢谢

zysx01234 · 发表于 2016-8-29 10:59:28

本帖最后由 zysx01234 于 2016-8-29 11:00 编辑

可以，内容可以打印上，每个产品单独保存，打印后盖章使用这个有生产部自己受控就行，发和领人员在登记表中签名，QA不用管这些。

海岳青云 · 发表于 2016-8-29 11:04:08

zysx01234 发表于 2016-8-29 10:59
可以，内容可以打印上，每个产品单独保存，打印后盖章使用这个有生产部自己受控就行，发和领人员在登记表中 ...

好的谢谢

阿炳1987 · 发表于 2016-8-29 11:41:33

Word版本的恐怕不行吧，电子版的发下去，接收部门不就可以随便打印了，记录就不受控了；
内容倒是可以直接打上去，不过要有可行的措施来避免产生混淆

亦心 · 发表于 2016-8-29 12:32:19

理论来说这个应该不可以，因为你的母文件是空白表格，你这样先改了母文件的附录。非要这样做的话可以在文件的附录里面规定或者一个文件名一个版本，或者规定发放原则，要不然应该算是重号吧

mybest · 发表于 2016-8-29 13:46:34

好奇怪的批生产指令，没有发布人和审批人，也没有日期；如果是作为记录发放的话，也应当有发放人和领用人、数量、日期等信息哈

海岳青云 · 发表于 2016-8-29 15:23:01

mybest 发表于 2016-8-29 13:46
好奇怪的批生产指令，没有发布人和审批人，也没有日期；如果是作为记录发放的话，也应当有发放人和领用人、 ...

没拍全，主要是相问编号问题，看的够细致，谢谢啦

巴人与白雪 · 发表于 2016-8-29 15:44:36

做好电子文件的受控，保证空白模板内容的不更改，文件中做好电子版发放使用的规定。

王兴来 · 发表于 2016-9-4 13:51:35

电子版是不能更改的原则上，所以电子版的都用pdf

海岳青云 · 发表于 2016-9-4 22:33:37

wangxinglai2004 发表于 2016-9-4 13:51
电子版是不能更改的原则上，所以电子版的都用pdf

那像会议记录这种的，怎么处理处理好呢？可能要几十页，手写耗时太多了，谢谢

王兴来 · 发表于 2016-9-6 11:54:14

海岳青云发表于 2016-9-4 22:33
那像会议记录这种的，怎么处理处理好呢？可能要几十页，手写耗时太多了，谢谢

会议记录没事，我说的是生产纪录检验纪录及相关辅助纪录

海岳青云 · 发表于 2016-9-7 08:47:34

wangxinglai2004 发表于 2016-9-6 11:54
会议记录没事，我说的是生产纪录检验纪录及相关辅助纪录

嗯，也就是说会议记录和批生产记录受控程度不同？谢谢
我之前公司也是用 pdf格式下发

王兴来 · 发表于 2016-9-7 10:54:53

海岳青云发表于 2016-9-7 08:47
嗯，也就是说会议记录和批生产记录受控程度不同？谢谢
我之前公司也是用 pdf格式下发

批生产纪录视同文件管理

gmp-qc · 发表于 2016-9-7 11:05:25

只要受控就行，最好都是在一个人那里控制，别每个车间都发空白电子文档。

wopan2012 · 发表于 2016-9-7 11:17:22

学习了解，支持一下

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