统一制定文件说明

判官十四爷 · 发表于 2016-12-1 15:09:10

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制药企业搬新厂，统一起草管理文件，起草的文件管理规程程序是提议、会审、审核、批准、培训。怎么说明只这一次文件统一提议、会审，下次文件才按文件管理规程走呢？

ydk1104 · 发表于 2016-12-1 15:45:26

我们目前也面临这种情况

zysx01234 · 发表于 2016-12-1 15:50:36

本帖最后由 zysx01234 于 2016-12-1 15:54 编辑

公司搬迁，可以将老公司的质量体系文件转移过来（可能只更改页眉等小部分地方），在场地变更说明里面做计划就行，规定质量体系文件再几个月内全部签发生效即可（比如QA部和其他部门的管理类文件都在4月初执行，其他文件可以在4-6月陆续执行），不需要较真。

判官十四爷 · 发表于 2016-12-1 16:09:53

zysx01234 发表于 2016-12-1 15:50
公司搬迁，可以将老公司的质量体系文件转移过来（可能只更改页眉等小部分地方），在场地变更说明里面做 ...

谢谢你的回复！！

我主要想着刚开始就要做好一个开头，做到有章可循。要不然检查起来的时候就是一个漏洞了，容易影响对管理文件的执行力度。对于你说的意思是在场地变更说明里面规定文件几个月内签发生效就可以？那么说明统一提议、会审也在这里面说明吗？这个说明该怎么编写呢？？心好累...........

判官十四爷 · 发表于 2016-12-1 16:10:54

ydk1104 发表于 2016-12-1 15:45
我们目前也面临这种情况

哈哈........那么你们是怎么处理的呢？？

zysx01234 · 发表于 2016-12-1 16:13:08

本帖最后由 zysx01234 于 2016-12-1 16:14 编辑

判官十四爷发表于 2016-12-1 16:09
谢谢你的回复！！我主要想着刚开始就要做好一个开头，做到有章可循。要不然检查起来的时候就是一个漏洞 ...

文件就由QA统一负责，将原来公司的文件统一更换表头，然后分部门打印或发给部门负责人打印，由相关部门负责签字提交审批，母版存放QA，QA下发即可。——需要QA充足人员，有几台高效的复印机（能够自动分套的那种）。

快乐一只鱼 · 发表于 2016-12-1 16:21:43

不要那么纠结，按文件管理流程来就行了，文件管理规程中写明，此次文件起草的目的是公司换地址或者其他原因，对公司所有文件进行重新编写，然后对文件的编写编号格式统一规定，然后要求公司所有文件需按此文件编写。就是类似于你文件管理规程是宪法第一章，写明本法遵循第一条根本宗旨。希望你能明白

判官十四爷 · 发表于 2016-12-1 16:24:03

zysx01234 发表于 2016-12-1 16:13
文件就由QA统一负责，将原来公司的文件统一更换表头，然后分部门打印或发给部门负责人打印，由相关部门负 ...

谢谢你....

兴奋你我 · 发表于 2016-12-1 16:26:17

不用直接写个变更，然后把表头变了就行啦，送带可以吧一部分文件修改了，反正换新表头统一修订。

判官十四爷 · 发表于 2016-12-2 09:19:10

兴奋你我发表于 2016-12-1 16:26
不用直接写个变更，然后把表头变了就行啦，送带可以吧一部分文件修改了，反正换新表头统一修订。

直接变表头就可以了，就是说属于新文件了，那么可以不需要按新制定的文件管理规程走吗？因为新制定的文件管理规程还没生效？所以可以不用执行？

兴奋你我 · 发表于 2016-12-2 11:12:56

判官十四爷发表于 2016-12-2 09:19
直接变表头就可以了，就是说属于新文件了，那么可以不需要按新制定的文件管理规程走吗？因为新制定的文件 ...

只要内容没变，只换表头就好啦，换内容就看你怎么做的变更了。

[已解决] 统一制定文件说明