记录疑问

jasonzhang6688

上周自检，看到某部门的记录，如五一放假，记录人员在该页注明“2017年5月1日放假，没有记录”，签名日期为2017年5月1日。于是又查看到春节期间的记录，签名日期均为放假期间的相应日期，问到为什么这样填写，回复为QA要求。问QA人员，说SOP这样规定，认真看了几遍相应SOP也没看到相应规定，请问：
1、假期期间的签名日期合理吗？
2、如果外部检查，这样的记录是否为缺陷？有做假嫌疑

套路

当然是哪天写的记录，签哪天的日期





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套路

1、假期期间的签名日期合理吗？——不合理
2、如果外部检查，这样的记录是否为缺陷？有做假嫌疑——跟检查官解释原因，检查官会认为你记录方式不合理。从现在起修改SOP，放假后填写，签当天的日期。





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jasonzhang6688

套路 发表于 2017-8-15 16:37
当然是哪天写的记录，签哪天的日期

是，但假期期间没有上班，怎么能签那天的日期呢？应该签上班后的日期才对吧

米斯特王

jasonzhang6688 发表于 2017-8-15 16:40
是，但假期期间没有上班，怎么能签那天的日期呢？应该签上班后的日期才对吧

记录当然是你实际操作的那个时间点咯。

jasonzhang6688

套路 发表于 2017-8-15 16:40
1、假期期间的签名日期合理吗？——不合理
2、如果外部检查，这样的记录是否为缺陷？有做假嫌疑——跟检查 ...

好的，谢谢，先写成自检缺陷，看他们是否修订SOP

lwf711

绝对不行。。。但是不知道你指的到底是啥意思

jasonzhang6688

lwf711 发表于 2017-8-15 16:54
绝对不行。。。但是不知道你指的到底是啥意思

没啥别的意思，主要是想让QA明白这个记录不合理，听一听大家的意见。

lhdfe

1、假期期间的签名日期合理吗？---如果假期没有人上班，这个显然是不合理的。
2、如果外部检查，这样的记录是否为缺陷？有做假嫌疑-----如果问题1答案是不合理，这个就是作假，可以通过查考勤记录发现这个问题，人都没有上班，怎么可能有签字呢。
针对假期无记录问题，可以在上班后进行说明，但是签的日期肯定不会在放假期间啊。现在这样的做法是存在问题的。

茶语人生

可以查一下考勤卡之类佐证，如果确实没有来上班，肯定属于造假，列入缺陷。

宋晓锋

按实际情况真实填写，如果节假日有人值班可以值班人员写，没人上班就不可以写节假日的日期。

一个爱笑的小孩

我在想这个QA不合格啊

jasonzhang6688

一个爱笑的小孩 发表于 2017-8-16 08:52
我在想这个QA不合格啊

公司QA不便评论，他们的原则是领导让怎么做就怎么做，明知道不合理也要去做，经常看到他们夹在自己领导和其他部门领导之间挨训，所以除了几位老员工外，基本两年一换。

jasonzhang6688

与记录人员沟通过，假期没有上班，也没有值班人员。可悲的是自检汇总表中将这一条缺陷删掉，无语了。

xqliu

缺陷被接受了

lwf711

jasonzhang6688 发表于 2017-8-15 17:04
没啥别的意思，主要是想让QA明白这个记录不合理，听一听大家的意见。

那我问你，如果你今天加班，必须要做某个工作，但是突然发现没有记录了，你们怎么办？

jasonzhang6688

lwf711 发表于 2017-8-16 15:30
那我问你，如果你今天加班，必须要做某个工作，但是突然发现没有记录了，你们怎么办？

我们不会出现这种情况，记录是SOP的附录表格，复印就行。