求教供应商名单的管理

太阳的女儿

合格供应商名单作为供应商管理规程的一个附件，名单会经常变动，这就导致文件内容没有变化的情况下，版本号会经常升级，而且供应商名单有十几页，变化一个供应商就需要重新打印这份文件，大家关于供应商都是怎么管理的，有什么实用的方法吗？

lo虫儿飞ve

把供应商分级分类管理

Drogba19880808

修改按季度来 每季度生一版

太阳的女儿

lo虫儿飞ve 发表于 2017-12-21 15:22
把供应商分级分类管理

是不作为供应商管理规程的附件管理，作为文件独立出来分级管理吗

逍遥黑熊

这个很受伤，我们曾经尝试过把合格供应商目录作为附录的形式放在供应商管理规程后面，每次新增供应商只需更新附录，然后由合规QA发邮件（包含物料关键性评估记录，供应商/物料审批记录，分析测试结果汇总记录，物料评价记录，供应商资料收集确认表，QC试剂/物料关键性评估记录）给放行QA、仓库、采购、QC确认，该邮件打印保留。试行了几个月又还是变回去了，因为和我们的变更管理规程有冲突，最后还是开启供应商变更，把修订供应商管理规程当做变更行动放最后，伤不起~~~

太阳的女儿

Drogba19880808 发表于 2017-12-21 15:25
修改按季度来 每季度生一版

经常会临时性的变更供应商，按季度处理的时候周期有点长吧

lo虫儿飞ve

差不多这个意思，你可以在文件里面直接规定了，每个月或每季度更新一次合格供应商目录，更新日期标注好，旧的留档就行了，不必要老是更新文件。

zysx01234

这个文件可以特殊管理，合格名单可以替换或者增加一张表格——半年度新增供应商目录，把半年度内增加的记录上面，然后到时统一修订文件。

太阳的女儿

逍遥黑熊 发表于 2017-12-21 15:28
这个很受伤，我们曾经尝试过把合格供应商目录作为附录的形式放在供应商管理规程后面，每次新增供应商只需更 ...

确实很麻烦，问领导意见，领导说附件供应商名单单独发放管理，供应商管理规程不动，每次附件的号延用主文件的版本号，供应商名单有自己的变更历史，主文件也有自己的变更历史，两个变更历史一点也不相同，这样一来供应商名单变了三四次，每次发放的文件版本号都一模一样，搞点有点懵

lo虫儿飞ve

逍遥黑熊 发表于 2017-12-21 15:28
这个很受伤，我们曾经尝试过把合格供应商目录作为附录的形式放在供应商管理规程后面，每次新增供应商只需更 ...

可以在变更管理文件里面提到供应商变更例外吗

太阳的女儿

zysx01234 发表于 2017-12-21 15:32
这个文件可以特殊管理，合格名单可以替换或者增加一张表格——半年度新增供应商目录，把半年度内增加的记录 ...

那这个期间内物料来料验收时，不是需要根据名单验收吗，这个过程怎么管理

逍遥黑熊

lo虫儿飞ve 发表于 2017-12-21 15:34
可以在变更管理文件里面提到供应商变更例外吗

不可以，老外不认可~~~囧，好不容易争取修订SOP不用开变更已经谢天谢地了，要不然按照老外要求，任何的文件修订都要开启变更，大家评估后才能修订，吐了。。。

lo虫儿飞ve

逍遥黑熊 发表于 2017-12-21 15:38
不可以，老外不认可~~~囧，好不容易争取修订SOP不用开变更已经谢天谢地了，要不然按照老外要求，任何的文 ...

原来是要老外看的

太阳的女儿

lo虫儿飞ve 发表于 2017-12-21 15:34
可以在变更管理文件里面提到供应商变更例外吗

不太确定，附件供应商名单的发放也跟普通文件不一样，供应商管理的QA直接打印签字下发，不是按照文件的发放的程序走的，请问你们这个供应商文件是如何管理的

lo虫儿飞ve

太阳的女儿 发表于 2017-12-21 15:40
不太确定，附件供应商名单的发放也跟普通文件不一样，供应商管理的QA直接打印签字下发，不是按照文件的发 ...

供应商名录由质量负责人签字直接发给各个使用部门就好，那种文件形式发放累死了

zysx01234

太阳的女儿 发表于 2017-12-21 15:35
那这个期间内物料来料验收时，不是需要根据名单验收吗，这个过程怎么管理

只更新那一张半年度统计表呗。

自由几何

某个供应商变化的时候发通知，然后攒了多了一起升级供应商名录。大概一年一两次。我们是这么做的

chen580231

只替换有变化的那页 对骑缝章不行吗？

lhdfe

整个受控的传递单，有变化就填传递单，传到各个部门，总的供应商名单可以半年或者一年更新一次

玻璃杯

SMS供应商管理系统，一次投资终生解决麻烦，纸版不好更新，但动态及时更新是电子系统的强项，优势互补，取长补短，yeah