【投票】纸质文件归档，是否额外进行了扫描备份

W虎背熊腰小蒸包

小木偶2017 发表于 2018-6-13 11:38
扫描备份个人觉得很有必要，但是这样将会耗费大量的人力物力，因此仍然只存纸质文件。

我们也是这样的

zhangyu785

纸质的都扫描存档肯定更好，但很多时候不一定有那么多的人力去做那个事情！

enrich888

各个审核老师不一样

enrich888

优秀的人做优秀的事

小金库

感谢分享。

20220317

防止出现纸质文件归档后发生意外，比如借阅丢失（现场借阅可以给他看原件，监控下借阅，要是借走那就给他复印件呗），或者档案室发生漏水（档案室选在不经过水管的区域、墙面地面窗户（若有）防潮防雨措施做好）、火灾（进出人员禁止携带打火机、燃油之类容易引发火灾隐患的物品、灭火器配足等、定期检查电线线路），防鼠防蛀（有专门的第三方公司搞这个，定期检查）个人觉得应该想办法在担心的方面加强管理，采取更严谨的措施防止发生这些意外。电子档就算专人专管也可能因为误操作、电脑中病毒等原因丢失，而且最重要还涉及公司机密，，电子档分分钟就拷贝走了，，纸质档不能一次性全丢失吧

20220317

20220317 发表于 2022-10-12 11:57
防止出现纸质文件归档后发生意外，比如借阅丢失（现场借阅可以给他看原件，监控下借阅，要是借走那就给他复 ...

把每一条可能引起档案丢失的原因都列出来，然后做出预防措施，有的项目档案室管理员每天下班前逐项检查，有的项目定期检查，，，，而且文件都会定期清理的，

wsx

对文件重要性进行分类，都扫描没有必要。比如仪器/设备使用记录，清洁记录之类，扫描备份没有什么意义。

15156821911

这样文控的工作量会变成双倍，但便于查找，纸质文件容易出现损坏。