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[日常管理] 如何在Excel表格设计中体现“QbD”

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药徒
发表于 2018-10-12 09:59:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 武汉点风科技 于 2018-10-12 10:06 编辑

质量源于设计(Quality by Design,QbD)这一理念首先出现在人用药品注册技术规定国际协调会议(International Conference on Harmonization ofTechnical Requirements for Registration of Pharmaceuticals for Human Use,ICH)发布的Q8中。类似的,MHRA的数据完整性指南很大程度上借鉴了ICH的观点:基于风险的方法,数据的生命周期概念。对于数据完整性的管控,相似的催生了Data Integrity by Design(DIbD)概念,简单地讲,就是通过系统的设计和流程的设计来保证数据完整性和可靠性。

Microsoft Excel有一个叫“数据验证”的功能,下面将以实际案例说明如何在Excel表格设计中体现数据完整性源于设计这一理念。

注:本文采用Windows10操作系统和Microsoft office 2013版本进行介绍。

第一部分:设置数据输入类型和范围

我们知道,根据现行美国药典(USP41-NF36)凡例和通则(GENERAL NOTICES AND REQUIREMENTS)之“8.20”章节(见USP原文)对于“About”的解释为“a quantity within 10%”,并用“Accurately Measured”和“Accurately Weighed”进行了举例说明。

1.jpg
1 USP 凡例和通则

某公司有USP标准的原料Ethopabate,如何在设计Ethopabate含量计算的电子表格中运用现行美国药典(USP41-NF36)凡例和通则(GENERAL NOTICES AND REQUIREMENTS)之“8.20”章节的内容呢?

首先,我们需要在现行美国药典Ethopabate原料各论(USP Monographs)下找到“Assay”部分的内容(见USP原文截图)

2.jpg
2 Ethopabate 各论

Ethopabate原料各论规定:含量溶液的配置为,取40mg Ethopabate 原料。那么按照凡例和通则(GENERAL NOTICES AND REQUIREMENTS)之“8.20”章节之规定,分析人员的称量范围只允许是40mg±10%,即36.00mg~44.00mg之间。于是,我们在设计Ethopabate含量计算电子表格,设置Ethopabate称样量输入的单元格时,可以加入“数据验证”。

l  打开“Ethopabate USP Assay Calculation Template”工作表,选中样品称样量录入的单元格G14和G15,选择“数据”→“数据验证”,设置“数据验证”条件:小数,介于最小值36.00,最大值44.00之间,点击“确定”。

:“验证条件”中“允许”项目的设置,类型可以是任意值、仅为整数类型、仅为小数类型、序列(即下拉菜单)类型、仅为日期类型、仅为时间类型、限制文本长度等等。并在“数据”项目的设置中选择限制条件,“介于”“未介于”“等于”等等。
3.jpg
3 条件格式设置

l  尝试输入“数据验证”范围内的数值,可以正常输入。
4.jpg
4 输入测试

l  尝试输入“数据验证”范围之外的数值,无法正常输入。
5.jpg
5 输入测试

小结:“数据验证”设置本身十分简单,不简单的是我们如何根据相关法规或文献,或工作经验合理设置“数据验证”范围,“数据验证”的设置从流程上降低了数据完整性风险,体现了数据完整性源于设计(DIbD)的理念。如果我们此处不设置“数据验证”,那么可能出现如下情况:实验人员称样量超出药典规定,如称样量小于36.00mg或大于44.00mg,这一操作本身就违反了药典规定,若未被及时发现,后续实验将都是无用功。

第二部分:“数据验证”功能验证

上述设置的“数据验证”功能,在做Excel表格验证时,需要对相关功能进行验证。验证时,要注意设置的边界条件,即边界值,在验证时需要加以考虑。下面仅针“第一部分”的设置撰写测试脚本进行测试,供同行参考:
测试项目:“数据验证”功能验证
1539309734.jpg


第三部分:其他“数据验证”设置

在实际应用过程中,我们还可以从提高输入效率,降低输入错误率的角度设置“数据验证”,如设置下拉菜单等等。

下拉菜单设置方法一:打开需要设置下来菜单的工作表,选择需要设置下拉菜单的单元格,选择“数据”→“数据验证”,设置“数据验证”条件:序列,在“来源”中设置下来菜单内容,以逗号隔开,设置完毕后,点击“确定”。
6.jpg
6 下拉菜单设置方法一


7.jpg
7 下拉菜单设置方法一

下拉菜单设置方法二:在“相关表格”中,选中“部门列表”中的所有部门(即查找范围),选择“公式”→“名称管理器”→“新建”,创建一个命名为“接收部门”的查找范围待引用。
8.jpg
8下拉菜单设置方法二

在“主表格”中,选择要设置下拉菜单的单元格,点击“数据”→“数据验证”,设置数据有效性,选择“序列”类型,“来源”设置为“=接收部门”,点击“确定”。
9.jpg
9 下拉菜单设置方法二

下拉菜单设置成功。
10.jpg
10 下拉菜单设置方法二

总结:小编此番介绍意在抛砖引玉,为同行们打开思路并深入浅出的讲解数据完整性源于设计这一理念,希望对各位同行有所启示。

转自微信公众号:实验室信息化与自动化


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药徒
发表于 2019-1-11 19:14:58 | 显示全部楼层
太专业了,真厉害啊
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药徒
 楼主| 发表于 2019-1-14 09:32:42 | 显示全部楼层
jxt_2016 发表于 2019-1-11 19:14
太专业了,真厉害啊

谢谢你的支持。
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发表于 2020-11-21 21:09:11 | 显示全部楼层
东西呢??????
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发表于 2020-12-15 08:41:15 | 显示全部楼层
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发表于 2021-3-8 19:51:04 | 显示全部楼层
就是觉得这种能实际应用的例子很好,不知道能不能看
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发表于 2021-3-10 10:15:56 | 显示全部楼层
看看学习下
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药徒
发表于 2021-3-10 10:18:04 | 显示全部楼层
看看学习下
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发表于 2021-3-16 13:19:57 | 显示全部楼层
想学习看下
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药徒
发表于 2021-3-16 13:20:44 | 显示全部楼层
啥意思,咋还被屏蔽了
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发表于 2022-5-5 12:56:52 | 显示全部楼层

太专业了,学习学习!!!!
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发表于 2022-5-5 19:53:27 | 显示全部楼层


太专业了,不知道能不能看到
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药士
发表于 2022-5-14 10:03:04 | 显示全部楼层

就是觉得这种能实际应用的例子很好,不知道能不能看
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药士
发表于 2022-5-14 10:03:40 | 显示全部楼层

就是觉得这种能实际应用的例子很好,不知道能不能看
就是觉得这种能实际应用的例子很好,不知道能不能看
就是觉得这种能实际应用的例子很好,不知道能不能看
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