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楼主: 岳飞123
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[吐槽及其它] sop文件分发后,接收部门弄丢了该走怎样流程

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药徒
发表于 2019-4-24 12:07:09 | 显示全部楼层
最直接就是直接发,不体现这次的发放。或者走一个文件复印申请表,批准后按流程再发一次文件。
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药生
发表于 2019-4-24 14:19:32 | 显示全部楼层
罚款,补发
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药徒
发表于 2019-4-24 16:34:57 | 显示全部楼层
偏差,重新领取,然后在重新领取的文件上做好标识,与第一份丢失的文件进行区分。
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药徒
发表于 2019-4-24 20:26:17 | 显示全部楼层
先走偏差,后补发,还有CAPA
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大师
发表于 2019-4-25 08:08:43 | 显示全部楼层
岳飞123 发表于 2019-4-20 16:39
您是说重新签一份文件 重新分发

要发也是重新复印吧!之前发的不会是原件吧
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发表于 2019-4-25 08:25:19 | 显示全部楼层
15211046181 发表于 2019-4-23 17:30
不怕麻烦就走偏差,怕麻烦就不走。  不管你走不走偏差反正那份不见的都随时可能会出现。说不定你刚走完偏差 ...

谁能确保丢失的这份出来后会自己跑到文件管理员面前求销毁?实际情况很有可能是冒出来就冒出来了,除了文件管理员,其它人都忘了这个茬儿了,没人主动交给文件管理员去销毁,偏偏外审时被检查员发现,这时候所有人都会想,你们QA是怎么管文件的?锅还得QA来背!!
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发表于 2019-4-25 08:27:00 | 显示全部楼层
为什么不能回贴,打了半天,说需要审核。
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药徒
发表于 2019-4-25 08:38:49 | 显示全部楼层
在文件控制程序中规定类似于这样描述
文件如发现遗失、破损、字迹模糊等无法使用情况,文件使用部门应到质量部办理文件补发手续,填写“文件补发申请单”,其中必须说明原因,须经部门负责人和质量负责人批准。质量部负责将相应文件补发,并做好记录。
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药生
发表于 2019-4-25 08:45:03 | 显示全部楼层
这个,真的有必要搞得这么麻烦嘛
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药徒
发表于 2019-4-25 08:54:44 | 显示全部楼层
你们文件咋规定的就咋执行
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药徒
发表于 2019-4-25 13:49:55 | 显示全部楼层
我在上家公司刚去的时候,做文件主管。他们有些部门对下发的文件,几乎当草稿再用,文件上都有些他们乱画的。后来培训过,各部门指定一个人兼管下发文件。发现私自复印,销毁,乱涂乱发,弄丢的情况,一份文件50块,之后就没有这个出现过问题了。有时候必须采取处罚措施。
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发表于 2019-4-25 18:04:07 | 显示全部楼层
还是走偏差比较保险
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药徒
发表于 2019-4-26 08:22:40 | 显示全部楼层
可以补发,只要保证文件的唯一性即可。
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药徒
发表于 2019-4-26 08:26:43 | 显示全部楼层
写文件遗失申明,补发一份
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药徒
发表于 2019-4-26 14:21:45 | 显示全部楼层
看领导的态度了,我们是生产牛逼啊,质量弱势,要是走程序,那还不骂死。
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发表于 2019-6-22 16:45:37 | 显示全部楼层
偏差处理    肯定是文件体系的问题啊
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