sop文件分发后，接收部门弄丢了该走怎样流程

岳飞123 · 发表于 2019-4-20 15:17:21

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sop文件分发后，接收部门弄丢了，如果重新给他发放该走怎样流程？

青鱼乱 · 发表于 2019-4-22 11:40:50

岳飞123 发表于 2019-4-20 16:39
您是说重新签一份文件重新分发

不是不是。是让领导签同意补发的一个申请，然后文件管理员用纸质文件原件，重新复印一份文件副本。重新复印的这份副本，就写新的分发号。其它老师回复的说不体现，直接重新发一份也行，这是最快最简单的方式，但是有一个风险，就是以后万一找到了遗失的那一份文件，就存在两份一模一样的文件了（填写的分发号一样），这也是一个检查缺陷

chengcheng · 发表于 2019-4-21 21:54:02

建议走偏差，因为总是发生类似情况的话，将给人一种体系不完善的感觉，应走CAPA，避免文件丢失的情况频繁发生，然后再重新走申请，发补等流程

青鱼乱 · 发表于 2019-4-20 15:42:31

1.有规定处罚的就进行相应的处罚。2.写补领文件的申请，说明原因，经本部门负责人核准，交质量负责人审批后，由质量部文件管理员办理领用手续。新文件给定新的分发号，确保分发号唯一。

岳飞123 · 发表于 2019-4-20 16:39:45

青鱼乱发表于 2019-4-20 15:42
1.有规定处罚的就进行相应的处罚。2.写补领文件的申请，说明原因，经本部门负责人核准，交质量负责人审批后 ...

您是说重新签一份文件重新分发

椒陵小小兵 · 发表于 2019-4-20 18:00:33

不体现

直接发放一份

快活王 · 发表于 2019-4-20 20:01:01

最重要的是你怎么能够保证后期这份SOP会不会忽然出来，那就不是现行版本了

优雅的蒲公英 · 发表于 2019-4-20 20:21:25

不想费事不想被找麻烦偷偷的补发一份

叫起真来

相同的问题
不同的老师
有不同的看法

很难完美的

黑土 · 发表于 2019-4-20 20:46:55

岳飞123 发表于 2019-4-20 16:39
您是说重新签一份文件重新分发

给岗位发的都是复印件，原件只有一份

鹤城 · 发表于 2019-4-20 22:04:22

优雅的蒲公英发表于 2019-4-20 20:21
不想费事不想被找麻烦偷偷的补发一份

叫起真来

正解！

不过丢失的文件也要看保密级别。

honker · 发表于 2019-4-21 08:50:15

丢失考核，走申请重新补发，

adliu611 · 发表于 2019-4-21 16:36:03

文件管理办法里面规定，丢了原件复印一份，重新发放一份就是，很简单的一个程序规定，一个文件复印申请表就可以解决
至于考核，那是各公司内部的事

efan0022101 · 发表于 2019-4-21 17:57:14

重新申请，补发，申请时注明原因

S-A · 发表于 2019-4-22 10:27:28

不知道你们是不是每一份发放的复印件都有唯一的编号，如果有的话就好办了，走重新复印补发的流程再补发一份，并声明丢失的那份作废（应在声明中写明丢失那份的复印编号）

青鱼乱 · 发表于 2019-4-22 11:50:22

青鱼乱发表于 2019-4-20 15:42
1.有规定处罚的就进行相应的处罚。2.写补领文件的申请，说明原因，经本部门负责人核准，交质量负责人审批后 ...

这是公司自己的规定嘛，因为一些部门/车间的文件总是被查到缺失，他们自己也不上心管理，然后就让文件管理员就无休止的补文件，也是增加了文件管理的工作量。

huanmojing · 发表于 2019-4-22 12:10:35

快活王发表于 2019-4-20 20:01
最重要的是你怎么能够保证后期这份SOP会不会忽然出来，那就不是现行版本了

对，这才是重点。这份文件如果在过认证的时候突然冒出来了，那真的浑身是嘴都说不清楚，我们公司之前在接受集团审核的时候就遇到过这事儿，贼尴尬

阿里嘎都 · 发表于 2019-4-22 12:16:23

bajiexl 发表于 2019-4-22 10:27
不知道你们是不是每一份发放的复印件都有唯一的编号，如果有的话就好办了，走重新复印补发的流程再补发一份 ...

我觉得你这个好。QA那边保存原件，然后复印件分发到部门，盖受控章，并且有单独编号，这样便于管理与追溯。

唯一1009 · 发表于 2019-4-22 16:49:49

建议走偏差，偏差关闭后走文件补发流程，原因写清楚（可直接索引偏差编号），各部分领导审批之后，QA文件管理员分发文件，且应保证分发号与丢失文件分发号不一致，避免混淆

15211046181 · 发表于 2019-4-23 17:30:56

不怕麻烦就走偏差，怕麻烦就不走。不管你走不走偏差反正那份不见的都随时可能会出现。说不定你刚走完偏差就出来了。出现了就回收销毁就好。

并肩 · 发表于 2019-4-24 08:48:16

这个时候就体现出质量文化了

[吐槽及其它] sop文件分发后，接收部门弄丢了该走怎样流程

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