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作者：倪刚，具有原料、制剂新版GMP认证及FDA认证经验，有从药物研发到生产全流程实践经验及各部门组建团队经验；通过全球项目管理资格认证（PMP）。
在日常的工作过程中，接到一个研发项目或者接到一个客户订单，领导和职能部门的想法是直接进行行为式工作，关注点只是行为的活动。如果是坐着查资料就被认为没在第一时间投入工作，所谓的动起来就是行动大于思维，不管什么情况，不管理解不理解，行动先行，实验先开起来，订单先生产起来，所造成的的结果就是在实验过程中不断进行纠偏，大量的无用实验，或者数据搜集不全的大量重复性实验，生产的产品标准和自家产品标准不一致，或者检测方法不一致，导致产品的客户需求与自家要求不尽一致。
因此，在工作中从领导到下属怎么避免工作过程中的数据的遗漏以及各方面信息的一致性就变的尤为重要。这正是项目管理过程中前期所做的准备工作。
首先在接到一项工作时，不管工作的大小难易，肯定有相关方的需求，因此，接收方对我们做的工作的需求是什么，需要什么样的目标，达到什么样的要求，什么时间完成，需要付出什么要的代价等等，我们需要在工作进行开始之前进行前期的准备工作，达到信息的一致性，避免信息不对等导致工作过程中出现原有问题的出现。
在规划和执行过程之前，首先要进行需求和范围的确认，确保所有的需求已经搜集，并根据需求确定执行的范围，根据确定的范围进行WBS的规划和确认。在执行过程中把所需要研究或者需要对比的数据进行标注，然后在执行过程中，把该搜集的数据进行搜集，搜集所有数据点，然后进行对比研究形成总结，根据总结的内容进行分析研究和下一步的计划形成报告。
企业在进行愿景或者企业目标、年度计划、以及工作人员的配备或者安排等工作时，更重要的是基础信息的搜集和掌握，作为达到目标过程的有利的保障和改进措施。基础的改进达到目标的变革。
正所谓：工欲善其事必先利其器，磨刀不误砍柴工。
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发表于 2020-1-12 22:35:43
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