金牌文件“表头页眉页脚审核批准分发修订”格式

aiqinzi · 发表于 2012-8-27 09:06:42

1、感觉有点复杂，这么多内容还缺少文件详细的变更历史以及QA文件签发管理人员的位子2、以及每个部门发放的分数和文件份数识别编号仅仅个人意见

石头968 · 发表于 2012-8-27 11:10:41

nmwang66 发表于 2012-8-26 11:10
咱俩没想到一块去

求同存异
请老板决策

石头968 · 发表于 2012-8-27 11:12:33

aiqinzi 发表于 2012-8-27 09:06
1、感觉有点复杂，这么多内容还缺少文件详细的变更历史以及QA文件签发管理人员的位子2、以及每个部门发放的 ...

变更历史有啊在后面，就是修订
每个部门发放的份数和文件份数识别编号应该不属于文件本身的内容了，可以签章或者加标注
反正每个公司管理都不一样的

lishuailong · 发表于 2012-8-27 16:04:17

头有点大可以缩一下！第一页上最好有实际内容！

冰城 · 发表于 2012-8-27 16:14:43

很有国际范么

石头968 · 发表于 2012-8-27 16:18:45

lishuailong 发表于 2012-8-27 16:04
头有点大可以缩一下！第一页上最好有实际内容！

第一页写什么实际内容呢？大家一起想

hemigua · 发表于 2012-8-27 16:56:35

先下载学习一下

qiujian6666 · 发表于 2012-8-28 08:57:51

静夜思雨发表于 2012-8-26 10:50
“分发部门：质量部、生产部、仓储部、供应部”这样简单注明一下就可以了。个人观点，仅供参考

同意这个观点。文件分发程序应该先定好的，如果是GMP办公室分发到各部门，然后各部门再分发到各室各岗位，这样相对好管理。石头想体现在文件中，那分发的时候谁接受签字呀，难道隔过部门管理者直接让操作工接收签字，这样是不是有点乱呀。

1714099771 · 发表于 2012-8-28 12:31:49

我也说说看法，文件起草，审核那栏在打印预览中，看得不明显，所以本人认为应修改一下，还有各部门如车间主任上画一条直线是为什么呀，有签名不就可以了吗

石头968 · 发表于 2012-8-28 12:42:12

qiujian6666 发表于 2012-8-28 08:57
同意这个观点。文件分发程序应该先定好的，如果是GMP办公室分发到各部门，然后各部门再分发到各室各岗位， ...

各部门文件管理员签收，对文件进行日常管理

石头968 · 发表于 2012-8-28 12:42:55

1714099771 发表于 2012-8-28 12:31
我也说说看法，文件起草，审核那栏在打印预览中，看得不明显，所以本人认为应修改一下，还有各部门如车间主 ...

预览就只是横线，打印也是
横线下面是职位，上面是姓名

碧野晴空 · 发表于 2012-8-28 12:47:57

看了，挺不错的。

雄鸡 · 发表于 2012-8-28 13:00:57

感觉有的复杂。

1714099771 · 发表于 2012-8-28 13:05:32

石头968 发表于 2012-8-28 12:42
预览就只是横线，打印也是
横线下面是职位，上面是姓名

但旁边不是有那职位的人签字了吗？

aiqinzi · 发表于 2012-8-28 13:30:20

石头968 发表于 2012-8-27 11:12
变更历史有啊在后面，就是修订
每个部门发放的份数和文件份数识别编号应该不属于文件本身的内容了，可以 ...

哦这东西本身是受控的，我个人认为应该从文件的封皮处应该都能识别出来，实际做法是在页脚处留一个专门的位子用刻码机来实现；另外变更历史里面应该涉及变更摘要还有这些内容可以整合到一张封皮上

石头968 · 发表于 2012-8-28 13:36:25

aiqinzi 发表于 2012-8-28 13:30
哦这东西本身是受控的，我个人认为应该从文件的封皮处应该都能识别出来，实际做法是在页脚处留一个专门的 ...

变更摘要要留出足够的空间，另起一页比较好，以后还会变无数稿，不变内容也要定期回顾啊

fallingday · 发表于 2012-8-28 13:40:54

仁者见仁智者见智，只要满足须有没必要局限于格式

qhp · 发表于 2012-8-28 14:22:51

至少是一个很好的参考，谢谢

刘鸿良 · 发表于 2012-8-28 14:32:55

先下载学习一下

gzdkgcb · 发表于 2012-8-28 16:06:49

典型的为GMP而作的文件，没有将一个单位作为一个整体来设计文件格式。

[设备工程] 金牌文件“表头页眉页脚审核批准分发修订”格式