体系文件的销毁

莫西干的发乳 · 发表于 2021-2-25 08:41:31

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本人所属IVD 二类企业，体系文件在受控时会保存原件，然后在复印件上盖受控章，然后分发给相关部门。在文件升版时，旧版原稿盖作废章保存留档（5年），那么回收的原分发复印件，是否可以直接销毁？还是说必须按照销毁程序报领导审批？

oО星辰﹏ · 发表于 2021-2-25 08:45:29

原稿保留，分发稿走个手续销毁

oО星辰﹏ · 发表于 2021-2-25 08:46:06

看自己文件控制程序怎么规定的

margreat2020 · 发表于 2021-2-25 08:46:46

看体系怎么规定，你们的程序文件怎么写的，就怎么执行。

凉风 · 发表于 2021-2-25 08:49:51

看你文件控制，正常来说是要走个销毁流程的

Lets009 · 发表于 2021-2-25 08:56:22

通常文件会规定：原件盖作废章按保留期限的规定保存，各部门收回的复印件走流程销毁，形成相应记录。

画眉123 · 发表于 2021-2-25 08:58:45

依据销毁程序，完成文件销毁。

mrcc0804 · 发表于 2021-2-25 09:13:51

留原件盖作废分稿走流程销毁

lindalindaw2100 · 发表于 2021-2-25 09:16:04

走销毁流程

sanidal369 · 发表于 2021-2-25 09:18:41

对于文件的销毁是有专门的流程规定，按流程执行就行了。

zwq8866 · 发表于 2021-2-25 09:18:57

原版的回收并记录，然后按照文件控制程序进行销毁。

jbowney · 发表于 2021-2-25 09:34:06

也不适宜都保留下来的吧，原稿保留，其他复印件按规定处理就可以了

JunHuaW · 发表于 2021-2-25 09:46:22

我们的是原件盖作废章保留，复印件直接销毁，没走销毁流程但文件管理有直接规定

714955898 · 发表于 2021-2-25 09:51:38

除留一份存档外，其余复印件应按照销毁程序办理，两人以上执行，填写销毁记录。

开不了口等安静 · 发表于 2021-2-25 10:25:54

按照自己本部门的文件管理体系执行就可以了，怎么规定就怎么执行

开心就好1234515 · 发表于 2021-2-25 11:11:19

原稿按规定留存，分发稿走销毁流程

humandm · 发表于 2021-2-25 13:01:53

要什么缓冲罐？直接一根管道，灌装前连接滤芯就行

humandm · 发表于 2021-2-25 13:02:15

要什么缓冲罐？直接一根管道，灌装前连接滤芯就行

苦瓜和尚 · 发表于 2021-2-26 13:42:07

看你家的文件控制程序是怎么规定的。文件的起草原则：写你所做！文件的执行原则：做你所写！相关记录的原则：记你所做！

小金库 · 发表于 2023-4-16 21:48:54

感谢蒲友，谢谢分享