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发表于 2021-7-21 16:57:17 | 显示全部楼层 |阅读模式

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公司小,部分文件没有发放,有查阅需要时,直接在文件控制中心看签字版原件。最近体考时,老师说文件必须要复印加盖受控章才行,请问大家对小公司文件是如何管控的?
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药生
发表于 2021-7-22 08:39:18 | 显示全部楼层
写文件的目的是什么,不是为了给需要的人看,指导吗?生产现场都没有文件?
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大师
发表于 2021-7-21 17:11:34 | 显示全部楼层
文件管理要按要求进行,应该方便人员能随时、及时地查看
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大师
发表于 2021-7-21 17:18:25 | 显示全部楼层
盖章这么落后,就别搞了

如果“文件控制中心”是软件,那么软件权限管控,不是什么人都能看,
如果“文件控制中心”就是一房间,那么门上锁,不是什么人都能看。

补充内容 (2021-7-22 08:55):
点评!!回帖不会么,怕我喷你啊
啥年代了,落后就是落后,狡辩啥

点评

盖章怎么落后了,小公司都是从纸质文件开始进行管控,一步一步上去的,  发表于 2021-7-22 08:33
全公司各部门都不下发文件了?如果没有上文件管理系统,全公司都去那个房间查看文件?  发表于 2021-7-21 17:23
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药士
发表于 2021-7-21 17:30:59 | 显示全部楼层
按规定来,该下发就下发有啥好纠结的。公司实在人少不下发,文件做好放在一块,检查来了能拿出来不就好了。
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药士
发表于 2021-7-21 17:45:56 | 显示全部楼层
质管部文件管理 员要有一套电子版(包括旧的各版本),纸质版的话,QA要保留一全套,部门/车间只需要相关的一套文件
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药徒
发表于 2021-7-22 08:03:24 | 显示全部楼层
下发给各部门都是复印件 原件都在QA文件管理手上
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药徒
发表于 2021-7-22 08:10:52 | 显示全部楼层
按老师说的来吧,这个没办法省掉的。除非你们公司有专门的文件管理系统软件。
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药徒
发表于 2021-7-22 08:35:45 | 显示全部楼层
没有使用文件管理系统,目前操作PDF档及纸质档的原件QA电脑上都存有一份,原件上该有‘原件’,‘受控’章,文件涉及部门下发文件该有‘复印’章
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药徒
发表于 2021-7-22 08:51:48 | 显示全部楼层
盖受控章的要求不能忽略,检查员会关注现场使用文件的有效性。
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药徒
发表于 2021-7-22 09:07:20 | 显示全部楼层
发放文件受控,领用有记录,所用文件为现行文件,
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大师
发表于 2021-7-22 09:22:06 | 显示全部楼层
不管公司大小,文件管理要按照13485的规定一步都不能少。这又不是什么耗费成本的工作,不能按公司规模随意删减。
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药徒
发表于 2021-7-22 17:32:37 | 显示全部楼层
建议贵司,原版由文件管理员保存,原件加盖原件章或者受控章,相关文件制作复印件,复印件要加盖分发章,分发至相关部门,最好在分发章后面加盖每个部门的编号,这样可以形成追溯。希望对你有帮助、
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药徒
发表于 2021-7-22 17:34:20 | 显示全部楼层
文控系统设置查阅下载权限,纸质版盖章受控必不可少
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大师
发表于 2021-7-23 15:38:06 | 显示全部楼层
用受控章就可以,另外你们的文件管理规程上应该有具体要求,你看看
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药徒
发表于 2021-7-23 15:41:46 来自手机 | 显示全部楼层
公用盘,PDF,设置权限!文件不多可以操作!
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药徒
发表于 2021-7-24 17:00:25 | 显示全部楼层
至少要复印一份吧,放在另一个地方(或是质管的地方)。 因为原件很容易翻旧翻坏
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药徒
发表于 2021-7-25 08:48:13 来自手机 | 显示全部楼层
进来参观一下
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