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[其他] 记录编写有备注说明吗?

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药士
发表于 2022-1-27 08:32:18 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式

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请问大家对于记录,表格设计有填写说明吗?原始版本是否除了模板以外还编写有相关说明?欢迎大家发言,交流。估计很多企业都没有做把,最后倒置文件编写和填写有出入,甚至被后来者修改的面目全非!
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药仙
发表于 2022-1-27 08:49:59 | 显示全部楼层
这个可以有
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药生
发表于 2022-1-27 09:08:54 | 显示全部楼层
很多记录和文件都是配套的,能够根据文件逐项填写;对于个别记录,无法从文件确定填写内容的,会加备注栏注明填写要求。
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发表于 2022-1-27 09:13:26 | 显示全部楼层
正常原始记录没有异议,特殊表单受控下发后我会发一份书写范例下去,避免书写内容和要求相距太远,到时候修改的面目全非。

点评

这样很优秀。省得管理下发记录成了复印机。  详情 回复 发表于 2022-1-27 20:40
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药生
发表于 2022-1-27 09:18:02 | 显示全部楼层
计划赶不上变化,后来的改原来记录很正常。一朝天子一朝臣嘛,何况一本记录了?填写说明和编写说明,说的再清楚也没用,人家就是看不惯前任的记录
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药徒
发表于 2022-1-27 10:18:29 | 显示全部楼层
我们一般有填写说明,填写说明一般是至判定合不合格之类的打X还是√,不适用是划横线还是写N/A;新记录谁起草谁培训;新员工由班组长培训。出错是肯定的,面目全非不至于吧。
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药徒
发表于 2022-1-27 11:38:36 | 显示全部楼层
最好记录和文件使用同一个编号,将记录的填写要求在文件中规定,要不然就真不好找了
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药士
 楼主| 发表于 2022-1-27 13:57:41 来自手机 | 显示全部楼层
公司人员流动很正常,你的辛苦可能成后来学徒修改的目标。你不可能一直培训怎么填表吧,特别是文件表头的设计,也就只有几家比较全面,很多都不合格。应付差事。
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药徒
发表于 2022-1-27 16:59:37 | 显示全部楼层
一般会设置备注栏,一则把需要额外记录的内容写上,二则有的记录发生偏差,好备注说明。
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药士
 楼主| 发表于 2022-1-27 20:40:57 | 显示全部楼层
mywttzs99g 发表于 2022-1-27 09:13
正常原始记录没有异议,特殊表单受控下发后我会发一份书写范例下去,避免书写内容和要求相距太远,到时候修 ...

这样很优秀。省得管理下发记录成了复印机。
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