年度质量目标 考核周期

莫西干的发乳

各位好，我们是一家日本集团的在华子公司，日本公司的财年为当年4月至来年3月，所以对于质量目标的考核周期有一些疑惑。下文是我草拟定的文件，
“4.3年度质量目标制定时间

每年1月-3月为公司年度质量目标的数据统计期，在此数据基础上，结合集团（执行当年4月1日至下年3月31日的日本财年）的年度品质课题目标，于4月上旬正式生效公司的年度质量目标。

4.4质量目标和质量方针评价周期：

年度公司目标的评价周期为当年1月1日至12月31日。

各部门负责人对部门质量目标的完成情况进行月度统计，管理者代表对各部门质量目标的完成情况进行季度确认、评价，管理评审时，对质量方针和质量目标进行年度综合评价。”

按照文件要求，质量目标是4月份正式生效，但是我又想在月度质量目标考核记录中体现1-3月的计划与数据，不知道这个时间上会不会被体系核查老师挑战？

thinkpower

你这不是画个圈让自己跳吗？既然已经规定了按财年来统筹，为什么要把1-3月数据放到找一个财年？

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莫西干的发乳

thinkpower 发表于 2022-3-22 11:18
你这不是画个圈让自己跳吗？既然已经规定了按财年来统筹，为什么要把1-3月数据放到找一个财年？

实际上我们质量目标的就是按照1月到12月进行考核的（因为关联至年末12月份的管审输入），但是，常规的1月份2月份赶上过年和年底业务比较忙，所以没时间制定质量目标，以至于每次都是次年3月份左右才能制定好，以前同事的做法是3月份制定，但文件上体现是一月份制定。所以我想按照实际时间写，日本财年只是我找的一个官方理由

医路崎岖

既然集团公司的品质目标会在3月底前提出，这个应该也属于管理评审的输入，那是否可以将管评的时间放在4月份，管评完成后输出质量目标。
我们之前也是在12月份进行管评，质量目标不变，在3月份再结合总部给出的要求再进行一次管评，这个时候变更质量目标。

三国杀大神

按实际的来，没多大问题

莫西干的发乳

沈磊 发表于 2022-3-22 15:54
既然集团公司的品质目标会在3月底前提出，这个应该也属于管理评审的输入，那是否可以将管评的时间放在4月份 ...

虽然是集团，但是国内子公司是独立法人，所以管理评审的时候没有作为输入。虽然GMP和13485没有规定管审的时间，但是考虑到常规做法，我们都是放在了年末（便于年度总结）。
参考您这边的3月制定质量目标，我们也决定维持现状，4月份出正式质量目标。谢谢

三国杀大神

三国杀大神 发表于 2022-3-22 16:31
按实际的来，没多大问题

符合常理和时间逻辑就行，不造假、真实体现，老师一般不会吹毛求疵的。

莫西干的发乳

三国杀大神 发表于 2022-3-22 16:31
按实际的来，没多大问题

嗯嗯，我也是想着按照实际，把文件先修订了。后续如果核查老师有质疑，再调整。毕竟如果强行改变公司各部门制定目标的时间（从三月份前至到上年度年末），阻力比较大。如果真的被开不符合了，到时候再整改，毕竟阻力会小很多

三国杀大神

莫西干的发乳 发表于 2022-3-22 16:34
嗯嗯，我也是想着按照实际，把文件先修订了。后续如果核查老师有质疑，再调整。毕竟如果强行改变公司各部 ...

是的，以前检查老师说的，做得差可以改，造假只是骗自己，按实际来的，一般都只会是小缺陷，最多中等，造假可就会牵涉一系列问题！