有奖讨论：离职人员培训档案保存多长时间？

大呆子 · 发表于 2022-6-9 09:30:01

您需要登录才可以下载或查看，没有帐号？立即注册

x

在群里看到讨论一个最容易被大家忽略的问题，至少我以前没考虑过这个问题，就是：

员工辞职了，他的档案要保存多长时间？你们公司有相应的规定吗？

毛驴张 · 发表于 2022-6-9 09:31:29

离职后3年

养了只憨猪 · 发表于 2022-6-9 09:32:55

现在都是责任终身制，有签字就跑不了。我去过的公司有规定3年的有规定1年的。

哈尔滨-HR · 发表于 2022-6-9 09:33:50

1年

younx · 发表于 2022-6-9 09:33:56

得要保存3年吧，一旦又回来了呢

jack1100 · 发表于 2022-6-9 09:35:21

按公司文件程序走，文件程序规定几年，是几年

椒陵小小兵 · 发表于 2022-6-9 09:36:01

产品有效期，往后推一年

毗燮饕餮 · 发表于 2022-6-9 09:36:30

首先看他负责什么岗位吧？如果是操作工，那就看他参与签字的最后一批批记录，批记录一般保存至有效期后一年，他的档案也同样参考。
如果是管理层，基本上都得长期保存，毕竟验证资料上还有签名，万一翻旧账，没资料咋个办？

snowheavyfly · 发表于 2022-6-9 09:36:39

档案难道不是跟着人都被提走了吗？

少年不年少 · 发表于 2022-6-9 09:36:56

3年，反正档案存放不费时间，只占空间

jack1100 · 发表于 2022-6-9 09:37:04

应保持与该员工最后一批产品的生产记录一致

erlao1981 · 发表于 2022-6-9 09:38:26

档案保存不是有专门的文件规定？批记录、辅助记录等都有周期，档案不需长期保存的，按规定销毀并作好销毀记录不就OK？

寂寞雨中行 · 发表于 2022-6-9 09:42:57

员工档案终身保存，也不占公司多少地方吧

yuansoul · 发表于 2022-6-9 09:44:53

看具体情况了

四大金刚还是天饼天酱

木子兮 · 发表于 2022-6-9 09:46:46

关键人员长期，普通员工分级

依然星期三 · 发表于 2022-6-9 09:49:29

学习一下啊

岚中漫步 · 发表于 2022-6-9 09:52:01

员工档案终身保存，也不占公司多少地方吧。GMP第126条 ........应当长期保存。

MrBao1 · 发表于 2022-6-9 09:52:21

档案不是离子的时候直接带走吗

飞凌大圣 · 发表于 2022-6-9 09:53:01

研发阶段的员工档案，一直保留到产品获批；
生产期间的员工档案，保留到涉及批次产品效期后的1年就可以了。
供楼主参考！

lzhao5488 · 发表于 2022-6-9 09:53:58

我们公司规定是人员离职后档案就不保存了，但实际操作是至少保存一年。

[吐槽及其他] 有奖讨论：离职人员培训档案保存多长时间？