记录控制

钱雅梅 · 发表于 2022-7-4 14:06:55

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本人现在从事医疗器械体系工作，本公司的记录表格都是文控受控后，使用部门复印使用的。
现有的受控的设备维修保养记录表不适合现场复印填写，但是修改表格无法实现，请问在电子版上将保养项目输进去再打印出来使用可以么，如果不可以，应该怎样进行受控？

余默 · 发表于 2022-7-4 14:10:26

可以

猫咪特工 · 发表于 2022-7-4 14:11:02

理论上是可以的但是管电子版其实更麻烦

钱雅梅 · 发表于 2022-7-4 14:26:32

余默发表于 2022-07-04 14:10
可以

补充一下修改电子版后打印出来的表格上没有正本章，也是可以的么

钱雅梅 · 发表于 2022-7-4 14:27:59

木木杨1 发表于 2022-07-04 14:11
理论上是可以的   但是管电子版其实更麻烦

之前没有过电子版控制的经验，，想问一下电子版记录表格应该要怎么控制呀

余默 · 发表于 2022-7-4 14:37:48

钱雅梅发表于 2022-7-4 14:26
补充一下修改电子版后打印出来的表格上没有正本章，也是可以的么

修改完成之后再打印也没有正本章么，打完再给章可以实现不

钱雅梅 · 发表于 2022-7-4 14:54:58

余默发表于 2022-07-04 14:37
修改完成之后再打印也没有正本章么，打完再给章可以实现不

纸质版的空白记录表已盖正本章，是受控的，我说的在电子版上填写保养项目后打印使用的没有盖过章，我觉得是没有受控的，打印完后盖章不能实现，因为文控只有一个人，这种情况可以怎么解决呢

钱雅梅 · 发表于 2022-7-4 14:59:16

钱雅梅发表于 2022-07-04 14:54
纸质版的空白记录表已盖正本章，是受控的，我说的在电子版上填写保养项目后打印使用的没有盖过章，我觉得是没有受控的，打印完后盖章不能实现，因为文控只有一个人，这种情况可以怎么解决呢

举个例子，我们公司的维修保养计划受控的是空白的表格，我们要填写时手写是不现实的，这种情况怎么办

余默 · 发表于 2022-7-4 14:59:22

钱雅梅发表于 2022-7-4 14:54
纸质版的空白记录表已盖正本章，是受控的，我说的在电子版上填写保养项目后打印使用的没有盖过章，我觉得 ...

那你输进去之后再盖受控章不就行了。空白的记录能盖受控章正本，输入了之后怎么就不能盖了，还是你们的记录外面打印好的回来就带正本章了

钱雅梅 · 发表于 2022-7-4 15:01:46

余默发表于 2022-07-04 14:59
那你输进去之后再盖受控章不就行了。空白的记录能盖受控章正本，输入了之后怎么就不能盖了，还是你们的记录外面打印好的回来就带正本章了

公司规定要求正本只能有一份，不能填写，你的意思是盖受控字样的章，不给分发号是么

余默 · 发表于 2022-7-4 15:13:47

钱雅梅发表于 2022-7-4 15:01
公司规定要求正本只能有一份，不能填写，你的意思是盖受控字样的章，不给分发号是么

录入形式包括纸质手写录入和电子录了两种。既然纸质的手写录入满足不了要求，那就再设要求，走电子录入。受控的目的是保证记录发放复制的唯一性，不是盖个章吧。电子版录入之后，再打印出来盖什么章，给什么号不也可以么。

兴奋你我 · 发表于 2022-7-4 16:24:45

可以，但是投入太大

[质量保证QA] 记录控制