文件装订方式

饺子没馅儿啦 · 发表于 2022-7-8 16:51:23

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想询问下大家公司的GMP文件是怎么装订的，我们公司目前的方式是打孔装成一本，替换文件比较麻烦。现在在考虑活页，但是试了下A4纸打孔活页很容易脱落，又考虑套上有孔的塑封袋装进活页夹，但是一份文件套一个袋子不利于查阅，一个袋子装一张纸也是替换稍微麻烦。所以想问问大家有没有更好的方式，如果没有就只能从以上方式中选一种了。

毛驴张 · 发表于 2022-7-8 16:53:32

装个文件夹盒子不好吗？经常取阅的文件打孔，你是嫌他损坏的慢吗

小金库 · 发表于 2022-7-8 16:55:48

还是电子文件系统方便

13956162016 · 发表于 2022-7-8 17:00:27

打孔还好啊你页边距放宽点然后用那种带保护功能的夹子装订这样好点

十斤氨基酸 · 发表于 2022-7-8 17:04:34

那种体系文件，SOP经常要翻阅的，不打孔，先装带孔透明文件袋，然后装在快劳夹。。

验证文件直接打孔，装快劳夹。。。

KMT · 发表于 2022-7-8 17:25:14

线上搞把没有纸质

猫咪特工 · 发表于 2022-7-8 17:33:27

原件不订

来自安卓APP客户端

Veer · 发表于 2022-7-8 17:58:24

给个参考：
1.原件放到有孔的塑料文件袋里，反正平时也不看的，留底用。
2.复印件可打孔，可装有孔塑料袋下发到各部门及现场，除了常用的SOP，其他其实也不怎么翻的。
3.复印件（带红章）做一份电子版（PDF），给到使用部门或放在公共盘（设置只可读取权限），这个平时看的会最多。
4.唯一可能需要更换的只有现场的SOP而已，量少了很多