关于文件编号规则修改涉及的文件修订问题

bangzhibing · 发表于 2023-6-2 09:25:35

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各位老师，我们的文件编号规则发生了改变，和之前的命名规则不一样了包括记录，我们之前的体系文件包括记录全部需要全部重新采用新的命名规则修改，全部按照V0版本重新发布，是否可行？

tonytony888888 · 发表于 2023-6-2 09:45:53

我个人感觉之前的符号之前的，之后的要符合之后的就可以，如果是全部修改成最新的规则就更好了

sunshinegzl · 发表于 2023-6-2 09:50:46

实施升版，给出节点，之前的用之前的规则，之后的符合新的规则，文件和记录都有修改审批留痕

沉默是输 · 发表于 2023-6-2 10:03:09

最简单的方法是升版文件控制程序确定生效时间  生效时间之前的不变  还是以前版本  生效之后的用新的编号规则
若真想按你说的去做建议再出个说明  把之前所有文件和记录上的编号跟新的编号做一个对应连接形成有效追溯
但是你不怕麻烦吗？  而且带旧编号的文件和记录也不能随便报废

bangzhibing · 发表于 2023-6-2 10:09:34

sunshinegzl 发表于 2023-6-2 09:50
实施升版，给出节点，之前的用之前的规则，之后的符合新的规则，文件和记录都有修改审批留痕

文件、记录修订都会做相关的审批

bangzhibing · 发表于 2023-6-2 10:11:44

沉默是输发表于 2023-6-2 10:03
最简单的方法是升版文件控制程序确定生效时间生效时间之前的不变还是以前版本生效之后的用新的编 ...

领导要求文件编号规则变更以后，所有的文件都按照新的编号规则来进行修订，包括之前的和后续发布的

沉默是输 · 发表于 2023-6-2 10:39:39

bangzhibing 发表于 2023-6-2 10:11
领导要求文件编号规则变更以后，所有的文件都按照新的编号规则来进行修订，包括之前的和后续发布的

问一下你们公司有产品吗？

bangzhibing · 发表于 2023-6-2 13:08:35

沉默是输发表于 2023-6-2 10:39
问一下你们公司有产品吗？

我们有产品

阿白n18 · 发表于 2023-6-2 13:21:15

只要新的文件在文件的修订历史中将之前的版本信息记录下来就行，不要完全断层，只要做的连续和可追溯就行

PO噗 · 发表于 2023-6-2 13:58:40

文件编号管理制度或者文件编号管理控制程序等相关文件先改好规则并走受控流程。如果不怕麻烦，全部文件都按新规则走受控流程也是可以的，但作废的文件该保存多少年还是得保存。如果怕麻烦，就从新规则实施日开始，往后修改的文件才按新编号规则走。版本号从0开始是可以的，因为规则不一样了，不存在混淆。

名字不好取 · 发表于 2023-6-2 14:03:04

可行，但是最好做一个变更，文件变更；因为你这个编号不可能在同一时间全部更换，需要起一个变更规定你这个在一个什么时间段内完成全部的文件编号规则的修改，

2020稻草人 · 发表于 2023-6-2 14:43:50

可行的。文件大换版留下相应的记录就好了，具体怎么样的记录你们可以内部讨论下“度
”

zyx1001880 · 发表于 2023-6-2 14:58:38

可以重新换版A0版作废以前的重新发布