公司logo更新，体系文件是否需要作升版处理

hanchanqiqie

质量体系文件中每页页眉都有公司logo，最近公司logo更新了，质量体系文件中logo也同步作了更新，请问是否需要作升版处理？如不需要升版，新打印的体系文件生效日期与后来的签发日期将不一致，是否合理？

注册菜鸟lmm

不用 内容上没有变化啊 总不能为了logo把文件全部升版把

jeff87

留着修改文件的时候修改，不用特意修改升版

289112980

建议进行全部升版。

兴奋你我

为了公司形象，就全部更换，也可以写个说明或变更，涵盖文件系统就不动了。

Zzzno8

可以在类似文件管理制度规定下，例如模板、格式、logo等原因需修订的文件可写份什么记录说明因什么什么原因暂不修订，等内容修改后一并修订

xufan0007

写个说明，做个变更即可

happy_365day

一般来讲自然切换，但还是要看公司领导，搞成要求，我们就是边修订文件，修订LOGO

大橙子届的星星

看你们文件规定咯，修订或者自然切换

jaby520

从流程上来讲，对于已发布文件，可以提交变更，因为该变更对实际文件的执行没有关键影响，所以可以不断去更新，不需要一次性更新到位，但建议设定个更新时限，比如几个月等，新发布的文件按新要求执行。如果企业特别重视文件体系的形象，那就尽快更新完成。考虑到实际的可操作性，建议提交变更，设定变更时限。

enter回车键

不需要专为为此升版。
需要做一个评估文件，说明对历史文件没有任何影响，然后规定一个时间，比如三年，三年内更新的文件就在下次更新的时候修订logo,三年后仍然没有更新的文件，就识别出来，统一更新。

enter回车键

enter回车键 发表于 2023-7-10 11:12
不需要专为为此升版。
需要做一个评估文件，说明对历史文件没有任何影响，然后规定一个时间，比如三年，三 ...

甚至有些公司体系文件本来就有定期修订的周期，如果你们也有的话，那就更好了，一份评估文件说明就好了。

Steven123456717

不用不用，

leechf_001

1、如果文件系统修改了logo并已经重新打印，个人认为文件系统还是需要进行版本升级的。因为GMP要求各现场的文件必须与现行文件相一致，虽然文件内容没有进行实质性修订，但随着logo的更新，文件重新打印，签署的均为现在的日期，这就需要收回旧logo文件。如果发放和收回的都是同一个版本号，容易造成差错，导致各现场的文件必须与现行文件不一致（虽然只是logo的差别，但给人公司管理粗放的感觉）。2、就更换logo而言，个人认为暂时可以不用更换文件系统（除非原logo涉及知识产权问题），只做更换logo对文件系统执行的风险评估说明，确认没有执行差错的风险，依旧执行原版文件。