集团集中采购物料给各分子公司使用有问题吗？

飞凌大圣

某蒲友问：
自己公司是集团的分子公司，使用的某些物料较少，而集团的其他公司也存在这种情况，为了控制采购成本，经各分子公司领导和集团领导沟通，决定集团统一采购，然后供应商直接发给各使用单位，请问这种模式是否可以接受？
存在问题：
1、供应商不变，但是物料采购合同和集团签署的，供应商和使用单位没有直接业务往来。（没有付款记录和发票）
2、GMP检查中会出现只有物料、COA和质量协议，再多点有一份委托采购协议，是否被认可？
谢谢大家！

栗子7

相关的供应商资料各分公司都要复印有，供应商审计时各分公司应尽量有人参与，我觉得没有什么问题。

加油玉儿

tanya0906 发表于 2023-8-28 14:33
相关的供应商资料各分公司都要复印有，供应商审计时各分公司应尽量有人参与，我觉得没有什么问题。

我也是这么认为的

蝎子羊

公司文件做好相应规定、清晰总公司和分公司的职责

b123456B

可以这么做，供应商审计的时候一起去

ddddddllll

1 供应商采购和是否必须为生产商没有必然关系，规范中只是建议优先选取生产商或可以联系到生产商质量技术部门。
所以可以增加集团采购流程，这类经销商变更对于子公司来说一般不需要做备案许可，只要做好内部变更，然后去建立相应档案、完成必要的审计，签订质量协议，把集团物料供应商公司作为自己的供应商（经销商）就可以的。
2 关于票据，子公司仅保留集团公司的就可以，资料用复印件加盖集团鲜章就可以。
3 如果集团作为自己的供应商，有集团公司的质保协议和资料就可以了，如果真的想再严格一些，可以考虑做三方质保。


但作为集团公司有风险：
1 部分物料被视作原料药或制剂，如集团经销需要特许经营资质（可能涉及药品经营许可、医疗器械经营许可备案的）。
2 供应商走直接调拨形式，供应商将出库单据、检验报告直接随货送达子公司，子公司签字后票据不能流转归到集团公司，造成资料缺失的，可能涉及虚假经营或税票虚开。
3 需要建立资料体系，保证物料采购正确、及时。分发正确及时。运输储运过程不造成负面影响。
4 其他是否涉及检验（各子公司标准）、取样、放行流程、储存配送等。可能涉及特殊物料运输验证。

君临沧海

问题不大

wsx

无论从哪里来，都要再次分析，出具自己的分析报告。部分项目免检需要评估报告为什么免检。