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编号的区别

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药徒
发表于 2023-9-12 15:51:32 | 显示全部楼层 |阅读模式

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1.每个记录文件会有编号
例如说ER-SC-001(代表表格-生产-001)这个是文件固定的编号
那如果我想要表达这个是2023091201(代表是今天第一个ER-SC-001表格)


这两个编号我要如何表达?
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药生
发表于 2023-9-12 15:57:29 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2023-9-12 16:02:42 | 显示全部楼层
楼上正解,两套编码,不要混了
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药徒
发表于 2023-9-12 16:04:49 | 显示全部楼层
一个是记录本身的文件编号,一个是记录使用的顺序号
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药徒
 楼主| 发表于 2023-9-12 16:11:29 | 显示全部楼层
包子君 发表于 2023-9-12 15:57
你这是弄混了ER-SC-001 是你这个表单根据文控要求编制的文件编码。 而2023091201这个是具体的表单号,可 ...

表单号法规有要求写吗。
因为我之前一直以为这个也算的文件编号。然后我发现两个都叫文件编号。意识到了不对劲。然后现在就在问
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药生
发表于 2023-9-12 16:26:11 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2023-9-12 16:46:10 | 显示全部楼层
原记录再次打码编个流水号
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药徒
发表于 2023-9-12 22:10:15 | 显示全部楼层
楼主第二个编号实际上是这个记录号下的流水号,就是这份记录使用了多少份,可以按天、月、年进行统计
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药士
发表于 2023-9-14 13:10:28 | 显示全部楼层
记录和文件的区别。老弄混淆的人老鼻子了

空白记录实际上应该叫记录格式,或者叫表单,是属于文件的一种。其编号是文件编号。

记录了内容的记录格式或者表单时记录,应该给其赋予记录编号。

也就是说格式受控的记录格式形成的记录有两个编号,一个是受控文件编号,一个是记录编号

非格式受控的记录只有记录编号,木有文件编号
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