采购合同和采购订单

风轻云淡68

请问大家在管理采购时，是否采购合同和采购订单同时下单？                                 还是采购订单必有，采购合同看情况（有些供应商不接受采购合同）？

按照医疗器械GMP要求，采购订单和采购合同的侧重不一样，采购订单要明确采购物品的信息，而采购合同侧重交付约束
对于关键原材料需签质量协议，里面规定了质量管理，变更通知。
想了解大家对于这个环节是怎么管控，更有效也更合规的做法。

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质量协议单独签，一年或几年一签。
采购订单和合同可以合并。
但一个采购合同文本很难通用所有供应商，也可以分开。

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我们的操作是：《采购合同》（类似大合同）与《质量协议》同时签订，《采购合同》主要内容有供货方式，产品的质量要求，价格及付款方式，交货及验收，交货地点及运输、装卸费用承担，合同纠纷解决，合同期限（一般同《质量协议》期限）等，并将采购物品清单内容作为附件。《采购订单》作为每一次采购的依据，主要内容有产品名称、规格（描述）、数量、单位、单价、金额、交货期，交货地点、运输方式及运输、装卸费用承担，验收标准（引用《质量协议》内容），付款条件等，可将《质量协议》、《采购合同》的条款作为引用略写。

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采购合同一定要有，老师对关键部件关注这个。不给做合同的，就是在转移风险。建议换能签合同的供应商，或找靠谱合作代理商采购。

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一个采购合同可以分成数个采购订单下单。