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采购合同和采购订单

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药徒
发表于 2023-9-26 11:17:54 | 显示全部楼层 |阅读模式

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请问大家在管理采购时,是否采购合同和采购订单同时下单?                                 还是采购订单必有,采购合同看情况(有些供应商不接受采购合同)?

按照医疗器械GMP要求,采购订单和采购合同的侧重不一样,采购订单要明确采购物品的信息,而采购合同侧重交付约束
对于关键原材料需签质量协议,里面规定了质量管理,变更通知。
想了解大家对于这个环节是怎么管控,更有效也更合规的做法。
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发表于 2023-9-26 11:34:13 | 显示全部楼层
质量协议单独签,一年或几年一签。
采购订单和合同可以合并。
但一个采购合同文本很难通用所有供应商,也可以分开。
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药徒
发表于 2023-9-26 14:53:42 | 显示全部楼层
我们的操作是:《采购合同》(类似大合同)与《质量协议》同时签订,《采购合同》主要内容有供货方式,产品的质量要求,价格及付款方式,交货及验收,交货地点及运输、装卸费用承担,合同纠纷解决,合同期限(一般同《质量协议》期限)等,并将采购物品清单内容作为附件。《采购订单》作为每一次采购的依据,主要内容有产品名称、规格(描述)、数量、单位、单价、金额、交货期,交货地点、运输方式及运输、装卸费用承担,验收标准(引用《质量协议》内容),付款条件等,可将《质量协议》、《采购合同》的条款作为引用略写。
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药生
发表于 2023-9-26 16:20:11 | 显示全部楼层
采购合同一定要有,老师对关键部件关注这个。不给做合同的,就是在转移风险。建议换能签合同的供应商,或找靠谱合作代理商采购。
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药师
发表于 2023-9-26 17:52:39 | 显示全部楼层
一个采购合同可以分成数个采购订单下单。
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