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[质量保证QA] 审计必须提供原件吗?复印件可以吗?

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药徒
发表于 2023-10-23 15:38:41 | 显示全部楼层 |阅读模式

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如题,审计必须提供原件吗?复印件可以吗?
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药徒
发表于 2023-10-23 15:45:06 | 显示全部楼层
审计没要求必须提供原件,也可以提供复印件,为了避免文件丢失,最好是提供复印件,我们当时有客户审计的时候就提出建议了(当时我们提供的就是原件,然后人家就说,要是原件被我们弄丢了,或者被我们给携带拿走了,你们找不到了如何处理?)
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药生
发表于 2023-10-23 15:48:53 | 显示全部楼层
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药生
发表于 2023-10-23 16:07:42 | 显示全部楼层
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药生
发表于 2023-10-23 16:24:55 | 显示全部楼层
复印件是可以的
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药徒
发表于 2023-10-23 16:31:35 | 显示全部楼层
视情况而定,如果审计员用来在现场审阅的,一般提供原件,看完了当场还给你,如果是审计员需要带走留存的,提供复印件加盖特定章(仅用于xx使用之类的),或者提供扫描件加水印都OK
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药士
发表于 2023-10-23 16:48:53 | 显示全部楼层
看什么东西
大部分都提供复印件
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药徒
发表于 2023-10-23 17:03:20 | 显示全部楼层
什么审计了。大型审计,修订后的文件领用一个,作为整改证据;客户什么的,就算了
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药徒
发表于 2023-10-23 17:06:57 | 显示全部楼层
原始记录、批记录、实验记录、偏差变更自检等一般都是原件,因为在现场检查,所以看完就归档了。
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药徒
发表于 2023-10-23 17:43:12 | 显示全部楼层
管理文件肯定是提供分发的有效复印件啊,实在要原件也可以,看后立马收回,这是必须的。记录这些肯定是原件咯。带走的可以是盖鲜章的复印件
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药徒
发表于 2023-10-23 18:40:38 | 显示全部楼层
当然可以是复印件,防止原件丢失
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药徒
发表于 2023-10-24 09:02:07 | 显示全部楼层
提供资料不同,不同方法对待
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