备份的电子数据销毁

塔姆

请教各位大神，文件上规定的药品生产产生的相关电子数据应保存至产品有效期后一年，验证用的数据长期保存。

超过储存期的数据，由系统管理员提出申请，经质量负责人批准后可以进行销毁，并做好记录。
有没有这样的法律法规规定数据超过产品有效期后一年销毁啊？大家的公司的数据都是长期保存的，或者怎么样销毁的呢？

Yeb27cae4

电子数据为什么要销毁啊？销毁很简单，以后想要找回那就不行了。超过储存期的数据，你们想不体现，直接保存出来不就行了？何必一定要销毁？

Kc305

有钱磁带冷备，没钱备份服务器验证时设置数据自动销毁策略功能并一起风险评估一起验证，后期省事不少。

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hoover

对于数据，备份和归档时完全不同的概念。
备份时为了应付灾难的。理论上，我只要有今天的备份，昨天的备份就可以销毁了。实践上，经常保存1个月的备份数据，更早的就销毁了。
归档的数据是要长期保存的。具体保存时间是完全依赖于数据的有效期，实践中，多数企业采用你所说的效期后一年。

但是，如何区分那些数据过期了，那些数据还在有效期，对很多中小企业来说，如何识别并区分是个挑战。简单粗暴的办法就是把电子数据尽可能的保存，也不去具体识别有效期了，反正现在存储便宜，1T的存储也就1000多，很多企业一年的数据也没有1T。对于那些数据量大的企业，人家的能力也强，不会有这类问题。

ouryao2013

赞成这个观点：归档的数据是要长期保存的。具体保存时间是完全依赖于数据的有效期，实践中，多数企业采用你所说的效期后一年。具体要看公司自己的规定。

塔姆

Yeb27cae4 发表于 2024-3-19 18:05
电子数据为什么要销毁啊？销毁很简单，以后想要找回那就不行了。超过储存期的数据，你们想不体现，直接保存 ...

领导说产品都过期了，没有保存意义

塔姆

hoover 发表于 2024-3-20 08:48
对于数据，备份和归档时完全不同的概念。
备份时为了应付灾难的。理论上，我只要有今天的备份，昨天的备份 ...

对，之前我们一直在全部保存，没有销毁过，现在储存便宜，但是现在自查要求要有销毁了，那就要求车间把要归档的数据给单独备注一下，进行归档。

塔姆

Kc305 发表于 2024-3-19 21:38
有钱磁带冷备，没钱备份服务器验证时设置数据自动销毁策略功能并一起风险评估一起验证，后期省事不少。

哈哈，这个暂时还做不出来