经验分享】年底数据核对，我们团队踩过的坑和总结

唯可趣药智云

各位同行好！

今天想跟大家聊聊年底数据核对经验这个话题，分享一些我们的实际经验。

一、背景情况

先说说我们遇到的情况：

• 工作量大，时间紧，年底各项数据汇总扎堆，既要核对准确，又要赶截止日期，加班成了常态。
• 各方数据口径不一致，业务部门、财务部门、运营部门的统计标准不一样，拿到的数据对不上，沟通协调耗时长
• 人工处理容易出错，纯靠Excel手动核对、录入，眼睛看花了都难免漏算、错算，一个小失误就得全盘返工
  

估计很多同行也有类似的困扰。

二、我们的做法

经过摸索，我们总结了几个比较有效的方法：

第一步：先梳理清楚

• 把所有相关的数据和任务列出来
• 分清优先级，重要的先做
• 给每个任务设定明确的完成标准
  

第二步：工具辅助

• 能用系统的就不要手工
• 我们用的是唯可趣的工具，效率确实提升了不少
• 关键是要选适合自己场景的
  

第三步：规范流程

• 形成标准化的操作流程
• 每个环节都有人负责
• 做好过程记录
  

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三、实际效果

实施下来，效果还是比较明显的：

• 原本需要一周完成的年底数据核对工作，现在3天左右就能收尾，整体时间缩短了约50%
• 靠工具校验+流程规范，数据错漏的情况几乎杜绝，不用再反复返工
  
  
• 责任明确、流程清晰，各部门对接的时候少了很多不必要的沟通成本，配合起来更默契
  
  
  

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四、几点建议

给有类似情况的同行几点建议：

• 不要一步到位，先从最痛的点开始
• 工具是辅助，关键还是流程和人
• 多跟团队沟通，好的方法要能落地
  

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以上是我们的一些经验，仅供参考。

有问题欢迎交流，也想听听大家的做法。