文件分发问题

胡尔摩斯kr5

请问各位大佬们，管理类通用文件需要每个部门都发吗，我们公司各个车间、各个部门加起来都有32个了，而且文件和空白附属记录一起装订分发，文件修订频率非常高，而且最最关键的是这些部门都不及时领，攒着一起领，配合度非常低，这种情况下文件分发流程怎样做更好呢？

唐stt07fat

配合度低就想办法让他们配合，这些都不是不下发的理由。实在不行，就罚钱，跟钱扯上关系的，谁还敢配合度低？说到底还是你们话语权问题。这个只能你们公司内部自己解决。

豚鼠

是应该都发的     你描述的只是一部分痛点       目前蒲公英论坛已经开发了专业的GMP文档管理系统了    可以显著解决这些问题        可以联系我

zzy012345

上系统可能能解决你说的问题，列数据和工作量，跟领导申请DMS

栗子7

32份都不算多的

wzjrun188

如果不能要求别人上门取就包邮

niurui333

wzjrun188 发表于 2026-1-20 08:37
如果不能要求别人上门取就包邮

公司内快跑

BerniceCheung

要考虑文件修订频率为啥这么高  如果文控能力足够 要可以有能力评审这个原因

xwxjqc

通知各部门领导派人来领，或者你申请招个实习生去派文件

汤宁

这个不是业务问题 是管理问题了
不知道贵公司是不是在同一地点办公 如果是
1、每个部门设置行政对接人，让他们接到通知后定点定时取文件，要签字，回去自行传达并落地
2、职能办公室专人送过去，要签字，后续自行传达并落地

另一个 如果文件修订频率“非常高”  也得找找原因吧 就算是二级部门配合签领 这个频繁改也够折腾人的 朝令夕改特别浪费人力成本 也影响文件本身和发文机构的严肃性 要是折腾我 我也不配合

老白mmz

是否需要分发看岗位需求呀，公司如果要求现场人员了解最新版文件的内容，现场人员需要翻阅现场文件查询的话，就需要第一时间分发到位；如果通过系统直接查询到的是最新生效电子版的就没必要再分发了。

至于不来领就是部门对接有漏洞，要么他们得来，要么你们得送，看不同部门领导力度了，PK不过就多干点呗

ceq518

还是要看公司文化，看GMP的实施，大家的意识！！
对于修订而言，不影响操作和实施的建议分次统一修订，给自己省点事；是集中装订，还是分开装订，看公司习惯吧，有时方便，有时浪费……
文件分发的，一般是文件管理员自己到部门 收回旧版--分发新版，看你有没有时间吧……

胡尔摩斯kr5

zzy012345 发表于 2026-1-19 17:39
上系统可能能解决你说的问题，列数据和工作量，跟领导申请DMS

领导舍不得花钱，我们公司所有体系文件都在质量部打，一个月平均打印10万张，只有一个文件QA，一年半
离职6个

胡尔摩斯kr5

栗子7 发表于 2026-1-20 08:11
32份都不算多的

32个部门，只有一个文件QA，每天都有生效文件，很多人都是攒着很久才来领一次

胡尔摩斯kr5

唐stt07fat 发表于 2026-1-19 17:24
配合度低就想办法让他们配合，这些都不是不下发的理由。实在不行，就罚钱，跟钱扯上关系的，谁还敢配合度低 ...

应该是这样的，但是我们公司老板重生产，说白了，车间拿产量工资，体系记录都靠边站，质量人真是很卑微啊

栗子7

胡尔摩斯kr5 发表于 2026-1-20 14:39
32个部门，只有一个文件QA，每天都有生效文件，很多人都是攒着很久才来领一次

让领导给他们定规矩

胡尔摩斯kr5

xwxjqc 发表于 2026-1-20 09:44
通知各部门领导派人来领，或者你申请招个实习生去派文件

自从出过安全事故以后，公司不再招实习生了。。。。而且也不要刚毕业的大学生，哎

追风-

胡尔摩斯kr5 发表于 2026-01-20 14:46
自从出过安全事故以后，公司不再招实习生了。。。。而且也不要刚毕业的大学生，哎

这只能说明入职培训不行，或者没人带，刚入职的人，就算有经验，第一个月还是要带一下的

来自安卓APP客户端

Midorimatch

跨多个部门但质量叫不动的话只有找大领导了，大领导不重视也是白搭

胡尔摩斯kr5

追风- 发表于 2026-1-20 14:50
这只能说明入职培训不行，或者没人带，刚入职的人，就算有经验，第一个月还是要带一下的

是的，这里2年都算是老员工了，基本干不到1年就跑路了，老员工其实也没什么经验