发货报告单不能开具发货数量，必须是入库数量？除非有书面申请，不然就不符合GMP标准

billyinnotts · 发表于 6 天前

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我是销售，以前也做过QA，今天工厂QA同事和我说发货报告单不能开具发货数量，必须是入库数量，除非另外特殊申请，不然就不符合GMP标准，我想了半天没想通发货报告单开发货数量会违背GMP标准，我认为发货报告单与出库文件一致，数量都对得上不就好了，不知道哪条违背了GMP标准，各位帮我看看

luknqqnuq1 · 发表于 6 天前

你们的“发货报告单”，是不是按 “产品放行单” 的思路设计和使用的？

billyinnotts · 发表于 6 天前

luknqqnuq1 发表于 2026-1-29 09:52
你们的“发货报告单”，是不是按 “产品放行单” 的思路设计和使用的？

我没看过产品放行单，我明白你的意思，如果按照产品放行单来使用是不能改，估计就应该是这个问题，我问问QA到底啥情况

wzzz2008 · 发表于 6 天前

你这个“发货报告单”，具体是个啥？

billyinnotts · 发表于 6 天前

wzzz2008 发表于 2026-1-29 10:10
你这个“发货报告单”，具体是个啥？

感谢回复，我们的发货报告单就是跟着货一起发给客户的报告单，前面有大神说对了，应该是我们QA为了方便直接用内部的报告单给我们发货使用，所以不能改上面的数量，按一般企业操作，是要再开具一份对外的报告单仅用于销售使用

wangrh138126 · 发表于 6 天前

没有这么玩的，根据生产的批出具批检验报告，一批出现多个报告单我认为不合适。建议：报告单+发货单+产品合格证发货即可。

王凯博 · 发表于 6 天前

不知道您的企业是什么类型企业。如果原料药或者辅料。大概流程是按照注册标准或者内控标准检测，然后出据检测报告。出据数量肯定是批量。这个报告可以随货给客户。还有一种方式，按照客户的质量要求出据针对客户的COA。这个数量可以是发货重量。但是内控标准必须涵盖客户的质量要求。

wzjrun188 · 发表于 6 天前

成品报告单吧，不就是对应该批产品实际入库数量，每次发货随货的

fam1971 · 发表于 6 天前

billyinnotts 发表于 2026-1-29 10:22
感谢回复，我们的发货报告单就是跟着货一起发给客户的报告单，前面有大神说对了，应该是我们QA为了方便直 ...

一般企业也不单独再开具一份对外报告单啊。那这样操作你的报告单怎么受控，同一批产品发多份不同的报告单，且内容不同，受控管理不好搞啊。

greatwolf · 发表于 6 天前

产品报告单批量和入库批量一致，这点可没法改，也坚决不能改

aslwb · 发表于 6 天前

一般情况是一批产品对应一份报告单，只要发货的总数量不大于入库的总数量就可以。但也见过有的原料厂，给的报告单是根据单个客户发货数量出的，个人感觉不太规范。看您企业的文件是怎么规定的，如果受控可追溯，也无可厚非。

yngxinye · 发表于 5 天前

你们QA的意思应该是同一批货发货数不能大于入库数,不应该大于检验报告数量,大概率是你们沟通不畅导致的问题

lreo1 · 发表于 5 天前

检验报告一般对象是对所检验产品做出的合格证明性文件，它的数量都是对应批数量的。一般不会随发货数量出具，一批货分10次发难道还出10份报告么？当然也存在部分客户定制化的要求，但一般是有额外的检验要求，这个可以依据发货那一部分单独出具。

老白mmz · 发表于 5 天前

QA啥意思，入库了但没发货的也要算在发货数量里么？

[原料药] 发货报告单不能开具发货数量，必须是入库数量？除非有书面申请，不然就不符合GMP标准