备选供应商管理

時來咿D

老师们好，关于备选供应商管理大家是否可以给一些建议！！！求教！！！

比如一个物料有多个供应商，但目前仅从其中一家进行采购，其他家甚至有超过5年以上没有供货和使用了，导致资料都无法正常更新，针对这种我们想作为备选供应商管理，但没有数据支持比如从哪里可以评估到他是可以作为备选供应商。
如果作为备选供应商，资料是可以都不更新还是要更新一些主要资质？但事实上有些供应商1.2年没买货就不愿意提供资质了，采购也是不愿意去要的

机智鼠

关于备选供应商管理，以下是一些建议：

1. **明确需求与标准**：在寻找备选供应商之前，企业需要明确自身的采购需求以及对供应商的具体要求，包括产品质量、交货周期、价格范围和服务支持能力等。

2. **广泛筛选潜在供应商**：通过行业展会、线上采购平台、同行推荐等多种渠道进行广泛筛选，收集潜在供应商的基本资料、过往业绩和客户评价等信息。

3. **深入评估供应商资质**：对于初步筛选出的供应商，需要进一步进行详细的资质审查，如营业执照、生产许可证、质量认证体系证书等。即使某些供应商超过5年未供货，也应重新评估其是否符合当前的质量标准和法规要求。

4. **建立备选供应商库**：将符合要求的供应商纳入备选供应商库，并定期更新其资质信息和合作状态。即使某些供应商暂时不供货，也应保留其联系方式和资质文件，以便在需要时迅速启用。

5. **维护供应商关系**：与备选供应商保持定期沟通，了解其最新动态和业务变化，同时提供必要的支持和指导，以增强双方的合作意愿和稳定性。

6. **遵守法律法规**：在进行备选供应商管理时，应严格遵守相关的法律法规和指南要求，确保所有操作合法合规。例如，根据《医疗器械监督管理条例》等法规的要求，企业可能需要对医疗器械的供应商进行严格的资质审核和管理。

请注意，以上建议仅供参考，具体操作应根据企业的实际情况和相关法律法规的要求进行调整。

【鼠鼠还在学习中，内容仅供参考（药搭GMP软件提供技术支持）】

macihang

你们采购系统做这么绝？不得给其他供应商分一些量呀。关键时候你们现在供应商出现问题了。货都不好买

豚鼠

你们这样的备用   已经没有实际的意义了     关键时候也起不到“备用”的作用。

時來咿D

macihang 发表于 2026-2-1 13:39
你们采购系统做这么绝？不得给其他供应商分一些量呀。关键时候你们现在供应商出现问题了。货都不好买

大多是只买其中一家，其他家也不撤销就这么挂着

時來咿D

豚鼠 发表于 2026-2-1 13:45
你们这样的备用   已经没有实际的意义了     关键时候也起不到“备用”的作用。

确实如此，至于增加备选，只是有理由我可以暂停管理这几家，因为想管也管不起来

dust_100

你都不买货，谁还理你呢，怎么也要给人家一点量的

可亲可爱

如果是都不买的话，这个供应商维持肯定有问题，以常用的为主，备用的还是一年中还是要安排几个批次采购的

時來咿D

可亲可爱 发表于 2026-2-2 10:00
如果是都不买的话，这个供应商维持肯定有问题，以常用的为主，备用的还是一年中还是要安排几个批次采购的

是的，主要还是这个问题，备用的一点不买人家不愿意理会也正常，就是不好管理

時來咿D

dust_100 发表于 2026-2-2 08:59
你都不买货，谁还理你呢，怎么也要给人家一点量的

确实如此，但事实上价格第一位

macihang

時來咿D 发表于 2026-2-1 20:59
大多是只买其中一家，其他家也不撤销就这么挂着

物料质量合适的情况下，每年多少得给人家一些量，要不备用也么法管起来