供应商档案管理

уì

想请问下各位老师，你们企业的供应商档案内的资料是采购向供应商企业索要，还是质量部门直接对接了供应商的质量部门去进行索要；如果采购一直没要到资料，太拖延了；质量部门是不是可以直接问供应商的质量部要资料。
主要是针对成为合格供应商后，有资料过期的情况。


供应商企业的这些资质资料一般是在其质量部门管理的吗？

wzzz2008

你觉得，采购（金主）都要不到的东西，你质量部出面，就能要的到了？

可爱的飞龙

你去要了，以后就变成你的事了

可亲可爱

你需要做的是通知采购部门，某供应商资料已到期，请提供更新的资料，你是管理部门，按照文件规定如果资料不全了，该暂停的就暂停，该取消的就取消。采购部门自然会考虑。

wzzz2008

可亲可爱 发表于 2026-3-25 16:52
你需要做的是通知采购部门，某供应商资料已到期，请提供更新的资料，你是管理部门，按照文件规定如果资料不 ...

对，质量部不能成为保姆

richard95

让采购去要——让人采购自己清楚，这个供应商到底怎样。不然，他们或许还会绝对这个供应商很好，没问题~~

占美鸣

不嫌事多你就去，反正要到了以后就是你的事，没要到就要背锅

уì

可亲可爱 发表于 2026-3-25 16:52
你需要做的是通知采购部门，某供应商资料已到期，请提供更新的资料，你是管理部门，按照文件规定如果资料不 ...

现在就是我们质量部门的领导，想要直接和供应商质量部门对接；因为觉得中间插了个采购，中转的人员太多；因为我们采购是问供应商的业务部门要资料，业务部门再去向质量要资料，时间又长，资料又不全。

可亲可爱

уì 发表于 2026-3-25 17:08
现在就是我们质量部门的领导，想要直接和供应商质量部门对接；因为觉得中间插了个采购，中转的人员太多； ...

既然一个部门的存在就有它存在的必要，如果你这么说，是否生产部门直接联系供应商让他们发货就可以了，为什么还要经过采购部门呢？

可亲可爱

richard95 发表于 2026-3-25 16:58
让采购去要——让人采购自己清楚，这个供应商到底怎样。不然，他们或许还会绝对这个供应商很好，没问题~~

既然采购部门要不到，你质量部门要考虑这么多做什么？供应商不能使用是采购部门需要焦急的事情。