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楼主: djs400
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[确认&验证] 关于数据完整性的一个问题

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药师
发表于 2016-11-15 11:39:40 | 显示全部楼层
我觉得有了附件序号编号、单个附件的页码,再加汇总的附件页码,有点儿那个啥……画蛇添足
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药徒
发表于 2016-11-15 12:53:11 | 显示全部楼层
手写应该可以,做个附录的清单放在里面
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大师
发表于 2016-11-15 18:24:40 | 显示全部楼层
最好是有页码
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药徒
发表于 2016-11-15 19:10:52 | 显示全部楼层
首先,这个问题压根儿不是数据完整性的问题,只是你验证过程证据的严密程度问题。
其次,确认报告的附件有不同标准的做法,不过普遍的要求是,所有手写的地方,都要签名和日期,要求高一点的附件整理,会需要有“主文件编号、附件编号、页码编号/总页码数、人员签名、日期”,其中人员签名,如果是供应商提供的文件,则供应商和业主测试人员都要签字(防止随意替换),每一页都要写;要求低的,只要求一个附件的第一页写全,后面每页写编号即可,但是签名和日期是必须的。
然后,手写页码是许可的,这个不是问题;也有把泛泛内容刻章解决的,比如“Page:_____of______”,主要是大家实在是签附件签怕了,这些都是许可的。
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药徒
发表于 2016-11-15 19:14:56 | 显示全部楼层
djs400 发表于 2016-11-15 10:31
单个附件是可以这样做,但是我想每个附件都是单独一份文件,不在确认报告中,就好像检验记录一样,然后整 ...

附件汇总只是为了便于检索,每个附件的页码要求不能松的,因为你要思考的第一问题,也是别人会问你的第一问题是:附件可不可以随便替换?如果不遵循严格的附件整理要求,作为测试证据的附件就可能会被挑战。

点评

谢谢你!但是从附件能不能替换的角度讲,我们是自己出验证方案、实施、出报告的,如果要防止替换,是要限制我们自己替换吗?这样的话基本没法搞啊  详情 回复 发表于 2016-11-16 10:15
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药徒
 楼主| 发表于 2016-11-16 10:15:51 | 显示全部楼层
icymagma 发表于 2016-11-15 19:14
附件汇总只是为了便于检索,每个附件的页码要求不能松的,因为你要思考的第一问题,也是别人会问你的第一 ...

谢谢你!但是从附件能不能替换的角度讲,我们是自己出验证方案、实施、出报告的,如果要防止替换,是要限制我们自己替换吗?这样的话基本没法搞啊
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药徒
发表于 2016-11-25 07:51:19 | 显示全部楼层
参考  国家行政机关公文格式,好的做法都一样
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