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保持这些细节的习惯,升职加薪就不远了

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大师
发表于 2014-3-15 16:05:27 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 沁人绿茶 于 2014-3-15 17:31 编辑

1、给领导发邮件,收件人的顺序一样要按照职位的高低进行排序。职位高的排序前,职位低的排序后。如果同等职位,看所负责部门重要程度(盈利、人员数量等)。如果重要度相同,女士优先。  
2、抄送人的顺序也按照上面的原则,记得秘密抄送一定要谨慎使用,否则会引火上身。
另外所有报告和需要确定的文档一定要发邮件,切勿在线传送和离线文件。
因为这些都是证据,不要以为证据会伤害你,而是保护你。作者因为这个吃过大亏。
3、给他人发邮件的ppt最好把每页的组合都存成固定图片,或者存pdf,不然发过去终端不同每页的排版和字体会变,完全达不到自己想要的效果,也可以避免遭他人轻易挪用、修改你的文档。
  pdf绝对是一个良心的发明
4、所有的办公类文档命名要写日期,更新版本要改日期并另存为,这样你随时可以找到某段时间各版本的文档,并清楚的辨别新旧版本。
当然在日期后面要添加修改的次数,以便回顾。
5、所有办公类文档不但要给文件命名,编辑界面也需要写完整的名字和日期。因为你的文档随时会被打印,这样可以让大家迅速了解面前的这张纸是什么,是哪一天的版本。
6、excel表要自己另起一列写序号,而不要用它自带的行数序号,这个同理,方便打印,开会时让所有人迅速找到在哪一行。
  要善于使用ctrl+F.
7、excel重要的是逻辑,善用冻结窗格,方便所有观看的人。数据如果可以可视化的话就尽量可视化。
什么?你不知道可视化是什么?就是把数据做成图。
8、长篇文档一定要写页码,这样打印出来装订才不会乱掉。如果是公司文档记得一定要添加LOGO。
9、文档内的品牌logo不要描边,变形,任意填充其它颜色。如果要透明的底色记得问PS一下拿到矢量图。
10、最后一点,也是最重要一点,就是所有进行到一半的文档一定要点保存,随时保持中途保存的习惯,切记切记。
  转自网络
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药徒
发表于 2014-3-15 16:19:48 | 显示全部楼层
学习了。。。
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药徒
发表于 2014-3-15 16:23:48 | 显示全部楼层
谢谢分享。
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药徒
发表于 2014-3-15 16:35:29 | 显示全部楼层
学习了   
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药徒
发表于 2014-3-15 17:00:09 | 显示全部楼层
非常适用,好经验
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药生
发表于 2014-3-15 17:14:37 | 显示全部楼层
看来离升职还很遥远
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药师
发表于 2014-3-15 17:20:45 | 显示全部楼层
我发送邮件,都是按照参与度排名的,谁直接做的事情,谁排第一。
老板、老总们,肯定是职位越高排的越靠后。
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药士
发表于 2014-3-15 17:48:52 | 显示全部楼层
没看懂
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药士
发表于 2014-3-15 18:00:42 | 显示全部楼层
最近三年,最失败的投资就是买了一个天文望远镜
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药士
发表于 2014-3-15 18:04:29 | 显示全部楼层
@沁人绿茶  升职加薪和望远镜有关吗?  发表于 1 分钟前”  没关系
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大师
发表于 2014-3-15 18:09:43 | 显示全部楼层
最有效的加薪就是跳槽
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大师
 楼主| 发表于 2014-3-15 18:41:15 来自手机 | 显示全部楼层
yuansoul 发表于 2014-3-15 18:04
“ @沁人绿茶  升职加薪和望远镜有关吗?  发表于 1 分钟前”  没关系

所答非所问贝。应扣分
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大师
 楼主| 发表于 2014-3-15 18:41:59 来自手机 | 显示全部楼层
大呆子 发表于 2014-3-15 18:09
最有效的加薪就是跳槽

太极端
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药徒
发表于 2014-3-15 19:41:27 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享
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药士
发表于 2014-3-15 20:55:27 | 显示全部楼层
沁人绿茶 发表于 2014-3-15 18:41
所答非所问贝。应扣分

和加薪没关,但是和你楼基说的的有关
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药士
发表于 2014-3-15 20:56:00 | 显示全部楼层
沁人绿茶 发表于 2014-3-15 18:41
所答非所问贝。应扣分

快别提那个版规了。哎
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药士
发表于 2014-3-15 21:09:16 | 显示全部楼层
1、给领导发邮件,收件人的顺序一样要按照职位的高低进行排序。职位高的排序前,职位低的排序后。如果同等职位,看所负责部门重要程度(盈利、人员数量等)。如果重要度相同,女士优先。  (这么发就死定了,要一个一个发,不能群发)
2、抄送人的顺序也按照上面的原则,记得秘密抄送一定要谨慎使用,否则会引火上身。 (抄送,更要一个一个的发)
另外所有报告和需要确定的文档一定要发邮件,切勿在线传送和离线文件。 (大姐,现在都用微信了)
因为这些都是证据,不要以为证据会伤害你,而是保护你。作者因为这个吃过大亏。
3、给他人发邮件的ppt最好把每页的组合都存成固定图片,或者存pdf,不然发过去终端不同每页的排版和字体会变,完全达不到自己想要的效果,也可以避免遭他人轻易挪用、修改你的文档。(对于电脑水平停留在1998年的人来说,是这样的)
  pdf绝对是一个良心的发明  (斯诺登严重鄙视你)
4、所有的办公类文档命名要写日期,更新版本要改日期并另存为,这样你随时可以找到某段时间各版本的文档,并清楚的辨别新旧版本。
当然在日期后面要添加修改的次数,以便回顾。 (难道你不知道微软在文档属性里面隐藏了很多内容?什么。。。你看不见?赶紧扫盲去吧。)
5、所有办公类文档不但要给文件命名,编辑界面也需要写完整的名字和日期。因为你的文档随时会被打印,这样可以让大家迅速了解面前的这张纸是什么,是哪一天的版本。  (加入暗码,打印才显示的那种)
6、excel表要自己另起一列写序号,而不要用它自带的行数序号,这个同理,方便打印,开会时让所有人迅速找到在哪一行。
  要善于使用ctrl+F.  不评论了

7、excel重要的是逻辑,善用冻结窗格,方便所有观看的人。数据如果可以可视化的话就尽量可视化。
什么?你不知道可视化是什么?就是把数据做成图。  你当mintab 是吃素的?


8、长篇文档一定要写页码,这样打印出来装订才不会乱掉。如果是公司文档记得一定要添加LOGO。 (知道坛子史上著名的山东对毒手药王?)
9、文档内的品牌logo不要描边,变形,任意填充其它颜色。如果要透明的底色记得问PS一下拿到矢量图。  矢量图你能贴到word?佩服了

10、最后一点,也是最重要一点,就是所有进行到一半的文档一定要点保存,随时保持中途保存的习惯,切记切记。 你不知道word每分钟可以自己自动存一次盘?


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药徒
发表于 2014-3-15 22:45:26 | 显示全部楼层
表面的东西
没用的

如何
你懂得
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药士
发表于 2014-3-15 23:52:18 | 显示全部楼层
细节决定成败
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发表于 2014-3-16 07:53:47 | 显示全部楼层
不很明白。
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