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[日常管理] 天平的使用记录咨询

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药士
发表于 2014-5-26 08:45:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

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踩过界来问个基本问题。
1.QC的天平使用记录里面,是不是每称一个东西,就要在使用记录上记录称了一个东西。不论这个天平是专用于药品,试剂,试药的,都要这么做?还是仅仅写出这天有进行校准、称量、清洁即可?
2.如果每次都要记录的话。因为单台天平在一天内可能有1个人以上使用,万一中间有漏了一条记录,后面几条几十条都废掉了?这样的记录怎么补救?
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药士
 楼主| 发表于 2014-5-26 08:58:55 | 显示全部楼层
@yuansoul 不@一下你,没人理我。
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药士
发表于 2014-5-26 09:03:57 | 显示全部楼层
acmilanhm 发表于 2014-5-26 08:58
@yuansoul 不@一下你,没人理我。

天平使用记录是要这么做的,如果使用的少,还要在每次使用前加上校准记录。
不过现在一般都采用日校的方式,早晨校对,一天使用不关机。
记录要写清楚,如同台账一样,像漏项的问题,这是人员培训的原因,避免不了,只能降低发生的几率。
我建议采用复核的方式,在记录中增加复核人员的签字栏或者指派专人去做,这样会有效的降低发生几率。
最重要是养成习惯,将记录放在显目位置、可以贴一些比较明显的标识在仪器旁,督促人员及时记录。
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药士
发表于 2014-5-26 09:04:22 | 显示全部楼层
踩过界来问个基本问题。
1.QC的天平使用记录里面,是不是每称一个东西,就要在使用记录上记录称了一个东西。不论这个天平是专用于药品,试剂,试药的,都要这么做?还是仅仅写出这天有进行校准、称量、清洁即可?是的,都要记,如果嫌麻烦加装一个摄像头(淘宝上面398,送16G卡的那种就行。自动记录32小时呢,随时倒出)

2.如果每次都要记录的话。因为单台天平在一天内可能有1个人以上使用,万一中间有漏了一条记录,后面几条几十条都废掉了?这样的记录怎么补救?完成1的建议,这条就不存在了。
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药士
 楼主| 发表于 2014-5-26 09:18:36 | 显示全部楼层
yuansoul 发表于 2014-5-26 09:04
踩过界来问个基本问题。
1.QC的天平使用记录里面,是不是每称一个东西,就要在使用记录上记录称了一个东西 ...

我不是防贼,是做好记录。32小时,难不成我一叠SD卡,放到成品效期后一年啊?
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药士
发表于 2014-5-26 09:19:38 | 显示全部楼层
acmilanhm 发表于 2014-5-26 09:18
我不是防贼,是做好记录。32小时,难不成我一叠SD卡,放到成品效期后一年啊?

你可以上传到网盘保存啊,谁让你存一堆储存卡了。。。。。思维太惯性了
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药士
 楼主| 发表于 2014-5-26 09:19:41 | 显示全部楼层
575231000 发表于 2014-5-26 09:03
天平使用记录是要这么做的,如果使用的少,还要在每次使用前加上校准记录。
不过现在一般都采用日校的方 ...

精密天平预热时间本身就长长长。。。。。。每称一次,复核一次,浪费人力。
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药徒
发表于 2014-5-26 09:29:20 | 显示全部楼层
这样的记录才是真实,所以平时养成良好的习惯。
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药徒
发表于 2014-5-26 09:35:14 | 显示全部楼层
1.QC的天平使用记录里面,是不是每称一个东西,就要在使用记录上记录称了一个东西。不论这个天平是专用于药品,试剂,试药的,都要这么做?还是仅仅写出这天有进行校准、称量、清洁即可?
A:首先要明确记录的目的,记录最重要目的是便于追溯,在出现质量事故或OOS时应能够准确完整的进行查询。因此所有称量物料均需逐一进行记录。
2.如果每次都要记录的话。因为单台天平在一天内可能有1个人以上使用,万一中间有漏了一条记录,后面几条几十条都废掉了?这样的记录怎么补救?
A:不能出现这个“万一”。事后对记录进行补记本身就是不允许的。记录的“及时性、准确性、完整性”是基本要求。
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药士
发表于 2014-5-26 09:35:42 | 显示全部楼层
acmilanhm 发表于 2014-5-26 09:19
精密天平预热时间本身就长长长。。。。。。每称一次,复核一次,浪费人力。

这个就跟车间称量一样的啊,不也是需要复核么,何况精密天平称量也需要极度的精准性。
这个人员可以兼职做,目的就是复核过程和记录,同时你的天平室平时也要有人管理啊,上锁加温控也是需要的。
或者增加一些醒目标识,让她想不记录都难。
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药士
发表于 2014-5-26 09:39:48 | 显示全部楼层
@575231000  这个有点理想化吧,呵呵。加摄像头也不能知道每次测了多少的数值吧,有那么清晰么。 关键还是人员的习惯性和标识的清晰度。不能以大量的补救措施就解决问题。  发表于 3 分钟前”800万像素,你觉得还不够清晰吗?
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药徒
发表于 2014-5-26 09:40:45 | 显示全部楼层
忘了在下面不上去不就行了,注明原因。多次出现,人员是否要被培训?
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药徒
发表于 2014-5-26 09:41:32 | 显示全部楼层
天平的仪器记录上是不用复核人的,只是每称量必须记录,只是个习惯而已,我们的天平每天使用十几人次甚至更多,但是习惯还好,使用记录填写的还是很规范的。
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药徒
发表于 2014-5-26 09:44:59 | 显示全部楼层
大家都要执行。不好补记。
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药徒
发表于 2014-5-26 09:48:16 | 显示全部楼层
每天开机校验、关机校验,当天的记录逐条等级,至于漏记、忘记等等事情无解……别说什么培训不到位、质量意识薄弱那些问题,个人觉得那些理由特别扯淡,培训听的很认真,考核成绩也很好,平时做的也不错,但偏偏就那一天忘了,还给查到了,然后分析什么原因就要推到培训不到位上?然后就质量意识薄弱了?谁能保证自己都没有脑抽的时候?走路跌了一跤的就都是瘸腿?事后补记录不允许,谁又敢说自己没补过?补就补了,难不成还想写XX天XXX补?该讲原则的时候讲原则,打头就在用错误的方法办所谓正确的事,纠结个啥的原则咯?
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药士
发表于 2014-5-26 09:48:53 | 显示全部楼层
yuansoul 发表于 2014-5-26 09:39
“ @575231000  这个有点理想化吧,呵呵。加摄像头也不能知道每次测了多少的数值吧,有那么清晰么。 关键还 ...

关键是摄像头需要角度,人员在区域进行测量岂不是还要躲着摄像头。而且有其他的方式可以做到类似的方法啊。也不能所有天平都放个摄像头吧?一个实验室天平室多少也得有3、5个天平。他这个问题其实就是人员培训的问题,老兄想想,其他的仪器呢?总不能也安放摄像头吧,所有的仪器,就连pH仪都要用使用记录,怎么解决啊。
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药士
发表于 2014-5-26 09:50:06 | 显示全部楼层
yuchongli 发表于 2014-5-26 09:41
天平的仪器记录上是不用复核人的,只是每称量必须记录,只是个习惯而已,我们的天平每天使用十几人次甚至更 ...

对于初期人员意识不好的时候,加复核的目的就是一个督导,等良好习惯后,不需要这样的人员了。主要目的就是为了快速养成良好的习惯。
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药士
发表于 2014-5-26 09:52:28 | 显示全部楼层
575231000 发表于 2014-5-26 09:48
关键是摄像头需要角度,人员在区域进行测量岂不是还要躲着摄像头。而且有其他的方式可以做到类似的方法啊 ...

三个角度,2高度(极差10~15厘米),空间直径30~50厘米,就没有死角了,就不要躲着了(1000元搞定)。。。。其实,还是自己没信心啊,怕露馅。。。嘿嘿。
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药士
发表于 2014-5-26 09:53:54 | 显示全部楼层
575231000 发表于 2014-5-26 09:48
关键是摄像头需要角度,人员在区域进行测量岂不是还要躲着摄像头。而且有其他的方式可以做到类似的方法啊 ...

记录的目的就是通过繁琐来降低作假、作弊、伪造的可能,其实你还可以什么都不记录,直接上个测谎仪
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药士
发表于 2014-5-26 09:55:54 | 显示全部楼层
yuansoul 发表于 2014-5-26 09:52
三个角度,2高度(极差10~15厘米),空间直径30~50厘米,就没有死角了,就不要躲着了(1000元搞定)。。。 ...

牛,估计过两天,坛里就有广告了,哈哈,高清大容量摄像头
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