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[文件/职责] 记录的控制和发放问题

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发表于 2017-6-22 10:28:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
最近在做文件体系,中试车间的GMP管理。我想把空白记录的发放采用电子发放的形式。审批流程走的是一般流程,然后盖章后扫成PDF版,增加打印日期后直接放上共享盘让使用人员下载使用,可行吗?
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药生
发表于 2017-6-22 10:34:47 | 显示全部楼层
貌似可以,但份数貌似不好控制,比如多打了几份,一份写的不咋的就用新的一份
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发表于 2017-6-22 10:36:07 | 显示全部楼层
计算机系统验证
查阅、下载、打印等的权限管理
文件变更时,旧版本文件的回收管理
旧版本文件查阅权限管理
……
……

有太多东西需要考虑啦!我都数不过来啦..
话说你们能够做的到吗?……
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药徒
发表于 2017-6-22 10:59:47 | 显示全部楼层
除非你能打印的时候设置成批记录上能显示编码数。。。比如说你第一份页面编码为1,写错了需要重新写,再打出来,页面编码就显示为2,这种情况就可行了。。。
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 楼主| 发表于 2017-6-22 10:59:53 | 显示全部楼层
xiaoshihdl 发表于 2017-6-22 10:36
计算机系统验证
查阅、下载、打印等的权限管理
文件变更时,旧版本文件的回收管理

我可以控制新旧版本的管理。也可以在文件管理文件中体现打印有效期,必须在该时间段内使用该份空白记录,下载权限也可以控制,就是控制不了打印份数
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 楼主| 发表于 2017-6-22 11:02:39 | 显示全部楼层
zysx01234 发表于 2017-6-22 10:34
貌似可以,但份数貌似不好控制,比如多打了几份,一份写的不咋的就用新的一份

我纠结的就是这个问题
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 楼主| 发表于 2017-6-22 11:06:17 | 显示全部楼层
七夜小小 发表于 2017-6-22 10:59
除非你能打印的时候设置成批记录上能显示编码数。。。比如说你第一份页面编码为1,写错了需要重新写,再打 ...

这个貌似不可行,真想多打的话直接打印一份复印就可以了,控制不了的。
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发表于 2017-6-22 11:12:35 | 显示全部楼层
huang_ji123 发表于 2017-6-22 11:06
这个貌似不可行,真想多打的话直接打印一份复印就可以了,控制不了的。

受控号(就是这位说的编码数)采用彩色(比如红色)设计,就可以有效防止复印仍然有效的情况。
不过需要公司采购一些彩色打印机。
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药徒
发表于 2017-6-22 11:24:07 | 显示全部楼层
控制份数         是个问题
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药徒
发表于 2017-6-22 11:43:36 | 显示全部楼层
好复杂!学习、思考中
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药徒
发表于 2017-6-22 11:54:41 | 显示全部楼层
前边的程序感觉可行,后边使用人员自己下载就不行了,完全不受控发放
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发表于 2017-6-22 12:38:03 | 显示全部楼层
打印份数不受控这一条就可以终结这种做法了。
最好还是专人发放,现刻流水号。
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发表于 2017-6-22 13:22:11 | 显示全部楼层
最好找人发放吧
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 楼主| 发表于 2017-6-22 13:27:47 | 显示全部楼层
补充一下,我说的受控记录不包含批生产记录,批检验记录
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 楼主| 发表于 2017-6-22 13:29:42 | 显示全部楼层
主要是现场设备记录、清场记录,压差温湿度记录,交接单,请验单之类的
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药徒
发表于 2017-6-22 14:03:13 | 显示全部楼层
能受控就行。
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发表于 2018-6-20 10:10:01 | 显示全部楼层
路过学习,谢谢
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