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[文件系统] 文件变更问题

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药徒
发表于 2014-12-17 10:34:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一份文件由一个部门转移到另一个部门,文件编号需要变更,是否需要在原部门进行撤销,在新部门进行新建
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药徒
发表于 2014-12-17 10:35:43 | 显示全部楼层
如果内容没有发生改变何需要进行文件编码变更呢
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药士
发表于 2014-12-17 10:35:50 | 显示全部楼层
不是吧?这么麻烦?
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药徒
 楼主| 发表于 2014-12-17 10:38:37 | 显示全部楼层
acmilanhm 发表于 2014-12-17 10:35
不是吧?这么麻烦?

那怎么走流程

点评

什么都不动。  详情 回复 发表于 2014-12-17 10:41
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药士
发表于 2014-12-17 10:41:59 | 显示全部楼层
那情,真真 发表于 2014-12-17 10:38
那怎么走流程

什么都不动。
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药徒
 楼主| 发表于 2014-12-17 10:43:49 | 显示全部楼层
acmilanhm 发表于 2014-12-17 10:41
什么都不动。

但是得变更部门
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药士
发表于 2014-12-17 10:46:23 | 显示全部楼层
没事变他干嘛
没有多大意义
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药徒
 楼主| 发表于 2014-12-17 10:47:50 | 显示全部楼层
部门职责变了就得变更被
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药徒
发表于 2014-12-17 10:50:28 | 显示全部楼层
职责变了就应该更换吧
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药徒
发表于 2014-12-17 11:04:52 | 显示全部楼层
部门职责改变,文件从原部门变到另一部门,需要新建文件,还是在原文件上修订继续升版
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药生
发表于 2014-12-17 11:27:36 | 显示全部楼层
不明白楼主的意思,是因为部门的交接还是指责的变动么。
原则上这样的变更不需要更换编号,因为文件属于公司质量体系的一部分,原则上首次制定是谁制定归档编号到哪个部门或使用车间,归档和编号的管理仅是便于有效追溯和便于管理,与部门是哪个、编号的变化关系不大,所以大可以不用去变更文件的编码;当然如果有其他原因一定要变更的话,那就是按照撤销和新建执行了,因为职责变化了,文件内容有变动,当然形式并不重要,关键在于使用方便和可追溯性。——冰城观点,仅供参考!

点评

这个前提是要和文件编号有关,楼主这样提问一定是编号上有部门代码 而且分发部门也有变化,因此变更还是需要的  详情 回复 发表于 2014-12-17 11:32
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药生
发表于 2014-12-17 11:32:51 | 显示全部楼层
冰城 发表于 2014-12-17 11:27
不明白楼主的意思,是因为部门的交接还是指责的变动么。
原则上这样的变更不需要更换编号,因为文件属于公 ...

这个前提是要和文件编号有关,楼主这样提问一定是编号上有部门代码
而且分发部门也有变化,因此变更还是需要的
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药徒
发表于 2014-12-17 11:46:42 | 显示全部楼层
实际意义不大,主要还是看公司文件管理规程的规定吧,GMP还没有规定到那么详细。似乎文件管理体系有欠缺,另外尽量减少不必要的变更吧,公司内部应该可以控制,职能随意变更看起来是公司内部的事,但会造成部门职责不清,也可能降低效率或影响生产,甚至影响质量
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药徒
发表于 2014-12-17 12:02:14 | 显示全部楼层
变更部门         
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