纸质批记录电子版/打印如何控制才能符合要求？

一沙一叶 · 发表于 2015-3-31 13:17:28

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警告信中屡屡见到批记录控制不严，随意打印,更换的问题;
这也是数据完整性的问题。
可是，没有在线的输入输出系统，那么该如何控制呢？
电子记录由QA保存，打印;每次打印分发都做一个记录，这样行不行呢？

hongwei2000 · 发表于 2015-3-31 13:31:31

最好不要有电子记录（最起码不能对别人说）
电子记录本身就存在受控的问题
除非你是经验证的计算机系统
每份记录都应有受控的发放
例如给一个流水号
而且应有相应的回收记录

yangjin7309 · 发表于 2015-3-31 13:38:50

用电子记录，计算机系统有无权限管理，有无打印明细记录、发放记录，更换记录有无管理记录。。。。。。有了这些才算受控

一沙一叶 · 发表于 2015-3-31 13:57:50

yangjin7309 发表于 2015-3-31 13:38
用电子记录，计算机系统有无权限管理，有无打印明细记录、发放记录，更换记录有无管理记录。。。。。。有了 ...

多少人能够实现呢

Enjoy · 发表于 2015-3-31 14:05:44

目前的记录受控模式其实已足够了，被提问题的，绝大多数是替换被发现了。所谓不能正常体现记录换页的东西太多，这已经不是单纯记录受控能够解决的问题了……

一沙一叶 · 发表于 2015-3-31 17:59:37

hongwei2000 发表于 2015-3-31 13:31
最好不要有电子记录（最起码不能对别人说）
电子记录本身就存在受控的问题
除非你是经验证的计算机系统

没有电子记录怎么打印啊，每次复印？

hongwei2000 · 发表于 2015-3-31 21:30:50

一沙一叶发表于 2015-3-31 17:59
没有电子记录怎么打印啊，每次复印？

当然了
否则你电子版的没有及时更新怎么办
格式变了怎么办
内容被改了怎么办
除非你有系统且能跟踪
否则只有纸版的才是受控的

辰林 · 发表于 2016-6-19 22:25:41

谢谢分享

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