模板的困惑

淡莣

现在药厂。做偏差报告要偏差模板，做工艺验证要验证模板。做设备验证要验证模板。。。。。
模板遍地都是。可是如果都按模板去做的话，是不是真的就是现在不用动脑子，直接把要更改的东西替换了就可以了？
模板让人都懒惰了。看着一个个新做出的来文件里面，一遍又一遍出现的还没更改完全的错误。让人啼笑皆非。B报告中混杂着A模板中A的名称、性能、质量标准等。。。。这些情况，不知道大家都见过没？
同样模板让我们也退步了。看着一个个拿起模板就开始变更名称、文件编号的同事们，你知道为什么要这么做吗？为什么就这些东西，能添加一些东西吗？
也许会回答，没有时间、没有为什么非得知道原理。只要解决了目前的要求，完成了任务就OK。何必浪费时间和精力，损伤脑细胞呢？

看到这些，我迷惑了，该有、还是不该有各种各样的模板呢？

黑色的天空

形式 大于实用

tian200100

只能说 用模板的人懒惰 没有把制作模板的初衷用好～～

Enjoy

再好的模板也要看使用……

仁济制药

制作模板的初衷是好的

东北以东

把疑惑的劲头去完善模板吧
模板代表着质量思路，模板只是提醒你下步应该做什么，当然思路是在不断完善的，尤其是需要你这样爱思考的同学

东岳红旗飘

悲剧，比比皆是。

wanggui_929

模板仅仅是形式，具体内容还得自己去做

石头968

模板，可能是前人的经验和智慧的结晶。
但是完全照搬，不一定合适，需要认真修改，至少是内容上要认真修改、完善。
如果连模板都不会修改，出现没有改完的错误，那只能说明使用模板的人脑袋有问题。
这不是模板的错

yuansoul

你要请我第三方去审核你一下，你就理解模板就是魔版而已。

用心做药

透出了我的心声，一直被模板折磨。每次都告诉使用人在套用模板时要注意认真审核里面的内容，每次交给我的东西，还是改的不彻底！

hshj

模版的存在，是“无奈”，是“妥协”。因为重新去写，写的人存在水平问题、时间问题，而且还不能批量化

Shallwy

对于初学者来说，模板是把双刃剑，一方面使初学者快速的了解相关的知识（验证、偏差如何做），另一方面又成了初学者深入了解问题的障碍；个人认为开始的时候是需要的，做多了之后就基本扔了，不扔的员工不是好员工。

葛布呢里

模板是需要的，不然更不能保证所有的都面面俱到考虑了。
有一些方法可以让模板更友好：
- 设计模板时考虑用户或作者的反馈，他们的逻辑思维和使用方式，使编辑使用更合理；
- 如果是电子版，可以考虑设计一些定制菜单或宏命令，让填写，更新，编辑格式更容易，比如名称或批号或对应的质量标准号，如果需要多次出现，可以设计成一次对话框输入全文更新。这用宏命令不难实现，关键在于合理设计模板。
- 可以加入详细的解释性文字或填写说明，作为模板的有机组成部分，以帮助作者和审核者。如果是纸质模板，可以是独立的附件，如果是电子版，可以是加在每个相应部分或章节的说明性段落，WORD是可以用宏命令特别标注这些说明性段落（如段落，字体格式），并在完成时一键删除所有这些段落。

总之，是有些办法的，需要发挥一些创造性。

淡莣

tian200100 发表于 2015-3-31 14:02
只能说 用模板的人懒惰 没有把制作模板的初衷用好～～

顶下，正中中心，但是怎么解决这种情况啊？

淡莣

用心做药 发表于 2015-3-31 14:45
透出了我的心声，一直被模板折磨。每次都告诉使用人在套用模板时要注意认真审核里面的内容，每次交给我的东 ...

使用模板就会存在这种问题，毕竟用模板就是为了方便、快。假设里面某段一大段话，可能就不看了。直接改别处了，把这段话里需要改的东西都忽略了。
那你是怎么处理交给你还改的不彻底的文件呀？打回去重新审核，还是自己给修改了啊？

东北以东

石头968 发表于 2015-3-31 14:40
模板，可能是前人的经验和智慧的结晶。
但是完全照搬，不一定合适，需要认真修改，至少是内容上要认真修改 ...

从另一个角度来说，其实不是每个人都有改模板的能力
如果没有完全理解模板的思路，那么改模板只会走弯路，很有可能改来改去最后还是觉得原来的模板最合适
不过弯路使人进步也是没错的

liushuangyue999

模板没有错了，同类的验证就有很多相同的内容，只是参数不同而已，但也要记住，模板就是模板，需要仔细地修改，这样才能不会出现B方案中有A方案的内容，如果这样，只能怪起草和审核的人不细心。

淡莣

liushuangyue999 发表于 2015-4-1 08:36
模板没有错了，同类的验证就有很多相同的内容，只是参数不同而已，但也要记住，模板就是模板，需要仔细地修 ...

这个不是细心不细心的事呀，小模板就几页，也就几千字，还好。比如有十多个工序的工艺验证、空调机组的验证等这些比较多步骤、内容、文字等的模板。里面的字数可不少。你确定能一直一字一句的读下来。并且头脑一直清醒？

tian200100

淡莣 发表于 2015-4-1 08:24
顶下，正中中心，但是怎么解决这种情况啊？

这个太难啦 哈哈 因为是涉及到人的问题...你想想 你们公司的工人至少经历啦9-12年教育吧！都没有把他教育明白，你又不是人民“心灵工程师” 怎能一蹴而就～～
再有就是其部门领导的不作为 直接导致此种现象的发生！试想 如果部门领导负责，在其第一审核时 就能发现问题，然后提出，整改，那么到你那里的东西 应该还算能看的吧～～嘿嘿
所以 你既教育不了实际操作人员也管不了其上级领导，呢么只能任其发生 无奈的接受....