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[文件系统] 制药研发企业的文件分类

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药徒
发表于 2016-2-29 16:50:10 | 显示全部楼层 |阅读模式

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我们公司是一个药物研发公司,文件系统是双语的,也有申报国外药品的业务。初来公司,发觉文件系统和国内的有些区别。
1.首先是文件只分为两类,一个是SOP,一个是FOEM。就是文件和表格。任何文件,包括管理类的文件,也称作SOP,然后就是与文件相关的表格,称作FORM.
2.然后就是没有岗位职责,但在文件的内容里面规定了职责。
上述特点是国外的文件的特点,还是公司的质量体系不健全?

我觉得职责不应该没有呀?

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药徒
发表于 2016-2-29 16:56:54 | 显示全部楼层
应该是不符合国内常规的文件体系的;是否为所有的外国特色不确定。
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药徒
发表于 2016-2-29 17:09:09 | 显示全部楼层
没见过无法解答,我见过部分标准文件中包括操作内容,就取消了相应的SOP文件
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药徒
发表于 2016-2-29 19:50:40 | 显示全部楼层
不太清楚,学习一下。
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药徒
发表于 2016-2-29 19:56:33 | 显示全部楼层
把标准管理规程放到标准操作规程里是不合适的,分类好了才有条理
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药士
发表于 2016-2-29 21:39:09 | 显示全部楼层
文件烂,是由于没有好的质量策划,一些文件格式都不知道哪里来的生搬硬套。

按ISO质量体系文件分类看,一般分三个或四个层次,第一层是质量手册,第二次是程序性文件和公司规章制度,含职责,第三次是SOP,第四层次是记录。

当然,GMP企业质量手册一般由QA组织编写,质量负责人或管带审核,总经理批准。程序文件和SOP可以不用分的很明确,也不需要可以用不同代号表示,之前有的用SMP和SOP区分,现在只需在主题(标题)中体现,如文件控制管理程序,记录控制管理程序,偏差调查和处理管理规程,XX岗位标准操作规程等,建议直接将相关记录附在文件的后面,编号可以是文件名+R1,R2区分或+——1,——2区分。
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药徒
发表于 2016-2-29 22:12:16 | 显示全部楼层
研发不在GXP范围内,文件基本是想怎么做就怎么做

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瞎说  详情 回复 发表于 2020-9-22 10:23
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发表于 2016-3-1 06:59:47 | 显示全部楼层
我认为比较合适的应该分三部分,一,规章制度,二,工作流程,三,记录数据溯源系统
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大师
发表于 2016-3-1 09:42:53 | 显示全部楼层
国外职责很多是写成了职责描述书了,每个人都要经上级批准的,和国内这种按岗位的通用型不一样
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药徒
 楼主| 发表于 2016-3-1 09:56:28 | 显示全部楼层
北重楼 发表于 2016-3-1 09:42
国外职责很多是写成了职责描述书了,每个人都要经上级批准的,和国内这种按岗位的通用型不一样

你这样说我想起来了,在每个员工入职的时候,我都会给他们做一份员工档案,档案的内容就包括了职责说明,并由员工和领导签字。可能这个就是他们的职责描述,而不再形成单独的文件了。谢谢重楼~

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应该是这样的  详情 回复 发表于 2016-3-1 10:02
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大师
发表于 2016-3-1 10:02:37 | 显示全部楼层
baobeiya 发表于 2016-3-1 09:56
你这样说我想起来了,在每个员工入职的时候,我都会给他们做一份员工档案,档案的内容就包括了职责说明, ...

应该是这样的
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发表于 2019-7-7 17:00:21 | 显示全部楼层
ravenhigh 发表于 2016-2-29 22:12
研发不在GXP范围内,文件基本是想怎么做就怎么做

对呀,只有临床前安全新评价必须遵守GLP,其他只是参考,就让写文件管理体系很头痛,不知道怎么写

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现在不同了,看数据完整性的几个文件要求  详情 回复 发表于 2019-7-9 14:26
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药徒
发表于 2019-7-9 14:26:22 | 显示全部楼层
微信7a5bfe91 发表于 2019-7-7 17:00
对呀,只有临床前安全新评价必须遵守GLP,其他只是参考,就让写文件管理体系很头痛,不知道怎么写

现在不同了,看数据完整性的几个文件要求
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药徒
发表于 2020-9-22 10:23:26 | 显示全部楼层
ravenhigh 发表于 2016-2-29 22:12
研发不在GXP范围内,文件基本是想怎么做就怎么做

瞎说

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挖坟党4年前真是这样的,现在不同了  详情 回复 发表于 2020-9-23 11:09
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药徒
发表于 2020-9-23 11:09:53 | 显示全部楼层

挖坟党4年前真是这样的,现在不同了
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药圣
发表于 2022-7-13 20:18:06 | 显示全部楼层
感谢分享。
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