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本帖最后由 意林枫 于 2016-3-18 23:50 编辑
前段时间论坛有蒲友问到药监抽检公司如何自查的问题,那么就抽检管理比较规范的企业会起草一份SOP ,规定配合药监实施抽检的内部流程及公司与药监对接负责人。一般的公司不会专门起草这份文件,以至于新人接到抽检通知不知道要做那些工作。
不管那种抽检(探索性研究,国家计划抽检,药品质量复核抽检等),药监通常会直接与质量受权人或质量负责人联系,对于无流程的企业,质量负责人会在接到通知后安排一个专人负责(上报该负责人姓名、职位、手机号码及公司座机电话)与药监的抽样人员的沟通及公司内部工作安排。
公司内部抽样负责人的手机在接到任务后必须全天开启,以便于与药监抽检老师的联系。
职责主要是配合药监完成抽样工作,协助取样,登记抽样台账,开出库单、盖章、准备必要的资料如:检验报告单复印件,质量标准复印件,如果是执行的注册标准还要提供检验操作规程,有时还有提供必要的对照品或者标准品。
内部抽样负责人根据拟定抽样品种检查公司库存情况,再次审核批生产记录及检验记录,尽量推荐无偏差的正常批次抽样(但老师提出抽检批次时,现场尊重老师意见随机抽样);做好抽样记录及台账,记录及时归入抽检品种的产品质量档案。
抽检完成及时跟踪检验情况,当检验报告送达公司,负责人应将抽检结果与自检结果进行比对分析,如有异常进行原因分析,必要时对留样进行再检测,形成分析报告交受权人审核,抽检检验报告单及分析报告归档于产品质量档案。特征图谱可一并归档保存。
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