中药对照品采购注意事项

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对照品采购是药品科学研究、生产检验中的重要一环，其准确性和可靠性直接影响到实验结果的精确度和可信度。

以下是对照品采购的注意事项，从供应商选择、采购流程、产品验收到后续管理等方面进行了详细归纳：

一、供应商选择

（1）产品质量

纯度与准确性：确保供应商提供的产品纯度高，符合实验要求。可要求供应商提供详细的质量证明文件，如COA（Certificate of Analysis）证书。

稳定性：考察供应商产品的稳定性，确保在储存和使用过程中性能稳定。

批次一致性：选择能够提供批次一致性产品的供应商，确保实验结果的重复性

（2）服务能力

技术支持：供应商应提供专业的技术支持，包括产品咨询、使用方法指导、问题解答等。

定制服务：根据实验需求，选择能够提供定制服务的供应商，满足特定实验要求。

售后服务：确保供应商提供完善的售后服务，包括产品退换、质量投诉处理等。

（3）价格

性价比：在保证产品质量和服务的前提下，选择价格合理的供应商。

透明度：确保供应商提供明确的价格体系，避免隐藏费用。

（4）合规性

资质认证：确保供应商具备相关的资质认证，如ISO认证等，普思实验室2019年1月首次通过CNAS认可（ISO 17025）

普思生物还是第一批中国食品药品检定研究院标准物质原料供应商。

法规遵守：确保供应商的产品和生产过程符合相关法律法规要求。

二、采购流程

需求分析：明确采购需求，包括产品名称、规格、数量、用途等。

供应商评估：综合考虑产品质量、服务、信誉、价格、合规性等因素。

合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量、价格、交货时间、付款方式等。

订单跟踪：跟踪订单状态，确保按时交货。如有需要，及时与供应商沟通调整交货时间。

三、产品验收

外观检查：检查产品包装是否完好，标签信息是否清晰、完整，包括产品名称、批号、有效期、储存条件等。

质量检测：对产品进行质量检测，确保符合采购要求。可要求供应商提供检测报告，或自行送检至第三方检测机构。

记录保存：保存采购记录，包括供应商信息、产品信息、检测报告、合同等，以备后续查阅和管理。

四、后续管理库存管理：建立库存管理制度，确保产品在有效期内使用。定期检查库存产品，及时处理过期或变质产品。

问题处理：对使用过程中出现的问题及时与供应商沟通，寻求解决方案。