关于文件编号和附件编号

zhiyaoluzhong11

请教下各位同仁，贵公司在文件编号和附件编号是什么原则，是紧跟文件编号后加-01以此类推式还是如何？例子：SOP-037-02 文件后面有个附件1，如何对附件编号？

villeness

SOP-037-02 -01-00

zysx01234

差不多，建议在SOP后面增加部门数字代码，这样的话能够更方便每个部门文件的识别和管理，比如SOP-03-001表示生产部门第一个文件，对于文件的附属表格也有一种比较简单的编号方式就是文件编号后面用“- 一位数字序号”，比如SOP-03-001-1，SOP-03-001-2表示文件SOP-03-001的2份表格，这种编号方式的特点是比较灵活、易于掌握，不同部门之间无干扰。不过其修订号与版本号要另外表示，不要再添加到文件编号里面。

xqliu

我们也是这样的，在编号后面增加后缀。

Jun.Li

我们是部门-文件类型-文件编号-附件号（英文字母）-版本号

zysx01234

附件为我在饮片厂设计的文件编号形式
SOP-W（公司地名简称）03(表示部门)001（三位序号）

一片红云

我觉得这个还是看公司规定吧，只要好管理就好

abcd8848

相互独立，互不影响

紫幻剑雨888

便于管理就行，不要造成混淆，查不清楚就没问题。

入不了门者

zysx01234 发表于 2017-5-11 08:16
差不多，建议在SOP后面增加部门数字代码，这样的话能够更方便每个部门文件的识别和管理，比如SOP-03-001表 ...

部门再加就多了，我见过的一个好的做法是：受控章中间有一处空白，在里面填写01、02...然后文件最后有一栏是发放记录，01、02...发放给哪个部门的，接收人签字。这样编号会好看一下

入不了门者

zysx01234 发表于 2017-5-11 08:47
附件为我在饮片厂设计的文件编号形式
SOP-W（公司地名简称）03(表示部门)001（三位序号）

SOP是操作规程，管理类的用SOP不合适哦

zysx01234

入不了门者 发表于 2017-5-11 09:13
部门再加就多了，我见过的一个好的做法是：受控章中间有一处空白，在里面填写01、02...然后文件最后有一 ...

那是发放编号好不好

zysx01234

入不了门者 发表于 2017-5-11 09:13
SOP是操作规程，管理类的用SOP不合适哦

谁说不合适啊，文件不在于形式，在于内容。

我一向比较厌恶搞SMP一套，STP一套，SOP一套，结果职责类归到哪一套搞不清楚了，搞不来的人只会死板硬套，这个才是最悲哀的。

入不了门者

zysx01234 发表于 2017-5-11 09:14
那是发放编号好不好

哦哦哦，你说的是这么个部门编号，理解错误

入不了门者

zysx01234 发表于 2017-5-11 09:19
谁说不合适啊，文件不在于形式，在于内容。

我一向比较厌恶搞SMP一套，STP一套，SOP一套，结果 ...

哈哈哈，兄台大气！

yaochuang11

多多分享一下，我也想知道更多的编号原则

zhiyaoluzhong11

zysx01234 发表于 2017-5-11 08:16
差不多，建议在SOP后面增加部门数字代码，这样的话能够更方便每个部门文件的识别和管理，比如SOP-03-001表 ...

嗯，我以前的公司就是这样，其实这样挺好的，容易查询追溯。

zhiyaoluzhong11

zysx01234 发表于 2017-5-11 09:19
谁说不合适啊，文件不在于形式，在于内容。

我一向比较厌恶搞SMP一套，STP一套，SOP一套，结果 ...

有点偏激了，其实职责类可以在SMP里面没有问题的。

zysx01234

zhiyaoluzhong11 发表于 2017-5-11 11:57
有点偏激了，其实职责类可以在SMP里面没有问题的。

瞎扯淡

zhiyaoluzhong11

zysx01234 发表于 2017-5-11 11:58
瞎扯淡

那你们职责类的放哪里？