如何通过书面形式将具体的人和岗位建立关系？

beiwei5du

一般的企业都是先根据工作内容进行定岗，然后给岗位赋予相关的职责，权利以及要求等等（岗位说明书），最后再进行定人（也就是“以岗定人”，可采用专人专岗，一人多岗，多人一岗等多种形式），然后将具体的个人和其相应的职责，权利，工作关系等等建立联系。这种形式的工作分配相对于“因人设岗”会有多种好处。那么大家是如何进行通过书面形式将具体的人和岗位建立关系？（合同？？还是岗位聘任书？？）

个人认为这个也是GMP很重要的一部分，一来确定具体个人和职责岗位的相关关系，二来确定这种关系产生的时间。
这个问题也最近反应在个别GMP的检查中：


比如：https://mp.weixin.qq.com/s?timestamp=1518146078&src=3&ver=1&signature=8hUNhgDCYOSIbjmxuLvZH6X8Pok*7Qthzvhf7Px5h-cZ*XHtyzNtCmabAoAgA3HezP3M-tN4uOA1vOfnPo6p452VS11vAw3uZTfS0b2EnwMXWpio5Ox1kt-7BAmASVBd4ZaPVaSjJNXdnv0SVRj1RwEHzlYCNUGspZZdUmEIjkQ=
　　一、企业熟地黄批生产记录真实性存疑。检查2017年生产的5批熟地黄的批生产记录（批号：1702058、1703028、1705057、1709004、1707096），批记录中的每个工序均有QA人员“马金彦”的审核签字。但经与该企业财务室提供的今年1-9月份《2017年X月安国路路通中药饮片有限公司工资汇总表》比对，今年1-9月份马金彦未曾在该公司领取过薪酬。检查组调取了签字日期为2017年2月6日马金彦与该公司签订的《安国路路通中药饮片有限公司用工合同》，其中显示马金彦的工作岗位为化验员，并非车间QA岗位。


但是采用劳动合同的方式确立关系，其灵活性是否可行？？（一般劳动合同多年，期间可能有相应的职务变更，那么是否可以采用具体的岗位聘书进行劳动关系的灵活变化，并且前提在劳动合同中预先说明）

hhp

岗位说明书是HR相关制度，劳动合同、聘书能将人岗联系起来，且具备法律效力。

逍遥黑熊

我们是在质量体系管理规程中规定，参与GMP操作的员工的签名和手写签名各部门均需根据SOP中的记录进行记录和书写，需要有批准的清单进行维护，以便追溯是谁填写的记录，签名基本按照批准清单内的签名进行确认本人，部门人员变动需更新该清单。这样在规程中直接把每个人的岗位和签名权限直接定死。
当然在清单上面的人员必须完成本岗位所有相关的培训计划后才能登记，以便追溯。

beiwei5du

逍遥黑熊 发表于 2018-2-9 12:59
我们是在质量体系管理规程中规定，参与GMP操作的员工的签名和手写签名各部门均需根据SOP中的记录进行记录和 ...

你是通过受控的“手写签名备案清单”中涉及到其岗位，并且通过该清单起到确认关系的作用。我不知道如果转岗了，你这个手写签名备案清单如何更新？？是在原处修改原岗位名称，还是从删除原来的签名，往后面行再增加一行签名？

beiwei5du

逍遥黑熊 发表于 2018-2-9 12:59
我们是在质量体系管理规程中规定，参与GMP操作的员工的签名和手写签名各部门均需根据SOP中的记录进行记录和 ...

我看到有通过岗位说明书签名进行书面确认具体个人和职责岗位的相关关系的。
https://www.ouryao.com/forum.php? ... 2%CB%B9%C0%FB%BF%B5

逍遥黑熊

beiwei5du 发表于 2018-2-9 13:11
你是通过受控的“手写签名备案清单”中涉及到其岗位，并且通过该清单起到确认关系的作用。我不知道如果转 ...

该清单就像SOP一样，带版本号更新，转岗后原部门更新删除，并在修订历史里面说明，新部门培训完成后再增加该名员工，我们是每个部门都有一份签名清单确认的。岗位说明书就是我们这边的JD，和这个记录签字相关性不如直接在批准清单中的这个有效力，岗位说明书是整个公司入职后每个人的岗位描述和要求，属于HR管辖的，签名清单确认属于质量体系由QA负责保管。

薛启荣

一般岗位有岗位职责+花名册就能确认其是哪个岗位，比如操作工，这个其实一般没人查；
重要、特殊岗位（管理岗+QA/QC+花名册），岗位职责+任命书（盖公司章）就可以确定了

薛启荣

一般岗位有岗位职责+花名册就能确认其是哪个岗位，比如操作工，这个其实一般没人查；
重要、特殊岗位（管理岗+QA/QC+花名册），岗位职责+任命书（盖公司章）就可以确定了

拖鞋帮少帮主

签订合同时的岗位并不是不可以变更，可以内部调整，但需要实施相应的手续。
首先，人员调岗应该经过申请和批准，那么需要有相应的调岗审批表、职位任命书之类；
其次，人员调岗后，需要在人员档案中进行记录，并实施相应的培训；
培训完成后可在新岗位上岗操作。
其实，只要在SOP中规定应该如何操作就好，重要的是可追溯。合同中的岗位突然换成了现实的岗位，但中间没有任何手续，监管部门肯定会认为你一人多岗或者作假。
个人观点，轻喷

syhorchid

谨订劳动合同，避免劳动纠纷。