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[文件系统] 可以向领导提出修改文件体系吗?

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药徒
发表于 2018-3-12 11:00:10 | 显示全部楼层 |阅读模式

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刚到一家公司做qa,是要去一个新建的厂房,领导说文件系统你看看,需要改的我们改,争取在新厂房质量管理的水平好一点。一通看下来,不太乐观,我觉得很多管理文件的思路都有问题,
比如偏差,要求操作人员遇到不合格项,向qa报告“质量信息反馈单”,qa依据反馈信息确定是不是偏差,而不是直接报告偏差……
文件管理规程只有关于编号和页眉的规定,其他基本没有,
没有变更文件,(我已经给补写了一个)
现质量负责人还是挺务实的,提个意见都能接受,但管理方式缺少系统化,公司非正式文件没有规定怎么传阅,她就设计了一个图章,来区别一下,就没想到把这个规定写到文件管理规程里面,
可能因此种种吧,经常被领导训,……

这种情况下可以提议大面积修改文件吗?
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药士
发表于 2018-3-12 11:01:38 | 显示全部楼层
可以 ,其实任何人都有这个权利   需要遵循相关规定或者程序
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药徒
发表于 2018-3-12 11:03:36 | 显示全部楼层
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药徒
 楼主| 发表于 2018-3-12 11:09:07 | 显示全部楼层
岁寒三友 发表于 2018-3-12 11:01
可以 ,其实任何人都有这个权利   需要遵循相关规定或者程序

谢谢大神的鼓励
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药徒
发表于 2018-3-12 11:11:25 | 显示全部楼层
可以,为啥不行
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药徒
 楼主| 发表于 2018-3-12 11:13:01 | 显示全部楼层
秒杀小鼠哥 发表于 2018-3-12 11:11
可以,为啥不行

波及范围太大……
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药徒
发表于 2018-3-12 11:16:18 | 显示全部楼层

费一时之力,享以后太平,值

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太平天国梦  发表于 2018-3-18 14:55
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药生
发表于 2018-3-12 11:17:30 | 显示全部楼层
主管+ 大面积的改
普通文件专员。。。感觉要得罪不少人的样子。。。酌情改吧。。。
不过 如果是个务实的领导 改 只要合理 他应该会跟你站在一起
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药徒
发表于 2018-3-12 11:17:56 | 显示全部楼层

如果真的问题很大,那是值得去改的,无论范围有多大
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药生
发表于 2018-3-12 11:18:26 | 显示全部楼层
可以,建议系统性的改一下。提前讨论好改动的范围,要花费的时间。之后还有配套的培训或者会议推行下去,看起来不是个小工程。
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药徒
发表于 2018-3-12 11:19:52 | 显示全部楼层
看领导,而且是大领导,小职员,没那么多资源。。。
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药生
发表于 2018-3-12 11:24:53 | 显示全部楼层
你把问题列出来,交给QA主管(如果有),看质量负责人能不能牵头组织个会议讨论一下。大家都认可了才好做事。
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药徒
 楼主| 发表于 2018-3-12 11:27:21 | 显示全部楼层
冷血无情 发表于 2018-3-12 11:17
主管+ 大面积的改
普通文件专员。。。感觉要得罪不少人的样子。。。酌情改吧。。。
不过 如果是个务实的 ...

新厂房这边,大领导压根没让原质量负责人参与,其他部门都有老厂人员在负责,只有质量部全是新人,我算是带头的

点评

未来的质量负责人  发表于 2018-3-18 14:56
那就大刀阔斧的改 当然 做好改不下去退出的准备。。。  详情 回复 发表于 2018-3-12 12:03
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药徒
发表于 2018-3-12 11:53:18 | 显示全部楼层
趁着还能接受你的意见,抓紧时间按照你的思路理一下,该改就改
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药生
发表于 2018-3-12 12:03:36 | 显示全部楼层
伊索在路上 发表于 2018-3-12 11:27
新厂房这边,大领导压根没让原质量负责人参与,其他部门都有老厂人员在负责,只有质量部全是新人,我算是 ...

那就大刀阔斧的改 当然 做好改不下去退出的准备。。。
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药徒
发表于 2018-3-12 12:46:33 | 显示全部楼层
尽量把自己的本职工作做好!  领导怎么处理那就不是你的事了,就算以后出现问题了这锅也没法让你来背~ 反正你提出过有问题是领导自己放任不管!

点评

图森破  发表于 2018-3-18 14:57
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药徒
 楼主| 发表于 2018-3-12 13:00:44 | 显示全部楼层
冷血无情 发表于 2018-3-12 12:03
那就大刀阔斧的改 当然 做好改不下去退出的准备。。。

谢谢大神赐教
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药徒
发表于 2018-3-12 13:13:42 | 显示全部楼层
可以改,提出要求前要保证是合理或者是创新的要求,至少能说服人家,至于接不接受那是领导问题
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药士
发表于 2018-3-12 14:04:32 | 显示全部楼层
领导支持就大面积
领导不太支持就一点一点渗透
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药徒
发表于 2018-3-12 14:34:55 | 显示全部楼层
最为理想的境界是,发动全员进行文件流程优化,但那样做,很难,参与度是个问题。
建议还是一点一滴的来,先从看到的问题入手,看严重度,改进的难易度,先从性质比较严重的开始,确保外审不出星号项,然后是,改进难度低,见效快的,争取获得领导支持,最后待公司整体认知提高,发动全员,在进行大调整。
因为人都是有惰性的,对改变有着本能的排斥,所以建议慎重动手,以及以上。一个东西存在即合理,不要动辄大手术,那样身体弱的就被干死了。家属能饶了你?
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