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[数据完整性] 有关数据完整性,记录填写中的特例!

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药士
发表于 2018-8-1 14:49:45 | 显示全部楼层 |阅读模式

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GMP对于记录的填写,一再强调在现场填写的“及时性”,而且一定要操作者本人填写,不允许代填写,但是也有几种特例情况,可以豁免:
1、记录活动会增加产品风险、无菌保证风险或质量活动风险,如无菌操作人员现场记录生产活动……
2、高危险操作现场,不便于现场随时填写记录。
3、员工文化水平低、语言能力不足……无法完成记录,比如文盲、外籍语言人士……
这时候,允许采用下列方式填写记录:
1、监督者笔录,操作者事后审核签字。
2、监督者见证下操作者“一人操作、一人记录”。
3、可接受适当“距离及空间”的异地填写。比对于记录的填写,一再强调在现场填写的“及时性”,而且一定要操作者本人填写,不允许代填写,但是也有几种特例情况,可以豁免:
1、记录活动会增加产品风险、无菌保证风险或质量活动风险,如无菌操作人员现场记录生产活动……
2、高危险操作现场,不便于现场随时填写记录。
3、员工文化水平低、语言能力不足……无法完成记录,比如文盲、外籍语言人士……
这时候,允许采用下列方式填写记录:
1、监督者笔录,操作者事后审核签字。
2、监督者见证下操作者“一人操作、一人记录”。
3、可接受适当“距离及空间”的异地填写。比如如无菌操作记录,操作完成后在走廊填写。
笔录必须是实时记录,并且标明操作人和记录人。
操作者及时签字。
有批准的规程,并明确该流程的适用范围。

当然,什么叫做“及时”?“及时”≠“立即马上随时”
及时,一般自己可以定一个时限,大家通常的可接受的科学的不会造成数据遗忘和差错的时限。
当然还是需要基于风险
另外,随着技术的进步,我觉得以下几种方式填写记录也应该可以接受:
1、视频远传,异地填写。比如摄像。
2、音频远传,异地填写。比如电话。
3、远程界面,异地填写。比如上位机。
4、录音录像,事后填写。但是,填写记录后,音视频要作为原始记录跟着填写的记录存档
无论如何,“数据完整性”一定要先保证数据的“真实性”,其次是“准确性”,然后再谈数据的完整性、可追溯性……
真实性,准确性,除了人的诚实可信,还有仪器的定期校准!

后记:
很多人反对我的观点,其实这种观点也是来自XX指南或者XX法规,只是具体出自哪里我忘记了,谁可以帮着找一下?可以加QQ  讨论,或写留言进行经验分享。

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药徒
发表于 2018-8-1 15:04:34 | 显示全部楼层
员工文化水平低、语言能力不足……

那怎么完成培训?


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点评

那是社会的问题,你怎么能让企业来解决?扫盲这事,要问教育部  详情 回复 发表于 2018-8-1 15:42
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大师
发表于 2018-8-1 15:42:49 | 显示全部楼层
套路 发表于 2018-8-1 15:04
员工文化水平低、语言能力不足……

那怎么完成培训?

那是社会的问题,你怎么能让企业来解决?扫盲这事,要问教育部
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大师
发表于 2018-8-1 15:43:21 | 显示全部楼层
我支持楼主的意见,我觉得能够证据化,追溯化,无所不可!此外,应该细分讨论,太大了,讨论不过来!
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药士
发表于 2018-8-1 15:45:30 | 显示全部楼层
记录的填写,必须实事求是。
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药徒
发表于 2018-8-1 16:13:24 | 显示全部楼层
你说的这个记录及时性的特例 可以参见 MHRA GMP Data Integrity Definitions and Guidance for Industry March 2015这一个文件。其中有类似的表述。
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药师
发表于 2018-8-1 17:05:02 | 显示全部楼层
实事求是就可以了
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发表于 2018-8-2 08:03:08 | 显示全部楼层
对及时的理解的透彻,符合实际
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药徒
发表于 2018-8-2 08:22:17 | 显示全部楼层
沟通学习,很实用,谢谢!
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药生
发表于 2018-8-2 08:28:22 | 显示全部楼层
应当采取适当的措施,保证数据的及时性,完整性。比如录音,摄像。
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