电子数据归档与备份

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1.目的不同：
备份的目的是为了满足数据安全的需求，主要是防止在系统崩溃、数据丢失的情况下，将数据恢复，这不仅是业务连续性的要求，也是法规符合性的要求。
归档是一种数据的管理方式，目的是为了长期保留数据，避免潜在的编辑、删除，同时保持数据的可读性、可检索性。或者在系统存储不满足业务需求时，将低频使用的数据转移至其他位置进行管理。
2.对象的要求不同：
虽然备份和归档的工具可能相同， 但是备份出来的“副本”，只需要满足能够重建系统及数据的要求，而不需要具有可检索、审核的能力。
归档是将原数据转移至其他位置，是一种数据的迁移，出于监管或者业务需求，归档后的内容应易于检索，需要具备可读、可检索的能力，检索过程应有记录。同时，归档的数据，同样具有备份的要求。
3.频率不同：
备份的频率明显是要比归档的频率要高很多，归档几乎只在需求被触发时才会执行，而备份需要考虑数据安全的风险等级。
4.存储介质要求不同：
备份对于存储的介质和位置都有相应要求，备份的副本应异地管理，不能与现役数据处于相同的硬件。
归档对于存储介质的位置并没有特别的要求，部分软件本身有在线归档（归档后，数据仍处于原硬件）的功能，归档后的数据仍和原数据处于相同硬件中。
5.保留时限不同：
备份会产生原数据的大量副本（增量备份/不同日期的全量备份），特定时间点的备份副本可以在受控的流程下进行销毁，而归档数据只能在数据的保留期后才能进行销毁。