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[日常管理] 基于Excel的检验记录和检验报告

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发表于 2018-9-14 11:49:32 | 显示全部楼层 |阅读模式

设计目的
基于纸质检验记录或检验报告的工作流程,具有一些显著的问题,比如:

1.  重复的文字书写,效率低下。
2.  在数据计算方面,往往先将数据输入Excel进行计算,再将关键数据及计算结果抄录在纸质检验记录上,造成重复的数据转抄,容易出错。
3.  出具检验报告时,需要从各单项的纸质检验记录抄录检验结果,容易出错。

4.  不方便查询历史数据。


模板展示

1. 设置好文字性输入内容可选项,可以从下拉菜单中直接选择,减少文字书写工作

2. 打印效果可以与word文档效果完全一致

3. 可设置单元格输入验证,当输入超标结果时,自动报警,当输入的结果在范围内时,自动判断结果

4. 在电子表格检验记录模板中设置好计算公式,输入完记录即可自动计算出结果,避免重复的数据输入或转录。

1.gif



5. 检验报告直接获取检验记录中的结果,避免数据转录。

2.gif



6. 检验记录电子化保存,便于追溯和统计

3.gif



当然,一些读者会关心这样的基于电子表格的记录或报告方式是否能符合GxP要求。实际上,结合技术手段和管理流程,完全可以实现GxP符合性,比如空白记录模板的分发,已输入内容的自动锁定,数据修改、删除、文件打印、保存等等全面的审计跟踪。

文章转自微信公众号:实验室信息化与自动化


鲜花鸡蛋

qdyun  在2018-9-14 12:07  送朵鲜花  并说:我非常同意你的观点,送朵鲜花鼓励一下
发表于 2018-9-14 12:11:49 | 显示全部楼层
很早就开始应用了,我们还有加密和选择性填空
发表于 2018-9-14 13:23:03 | 显示全部楼层
感觉还很遥远那。。
发表于 2018-9-14 13:34:38 | 显示全部楼层
楼主的问题是典型的计算机表格验证及管理的问题:
1. 这个模板需要进行验证: (显示公式、引用单元格、重复计算几个典型数据),这个过程需要用文件记录下来,最后根据计算和确认结果出个报告。
2. 这个模板需要有专门的负责管理(锁定不需要输入信息的单元格、工作表加密),指定专人负责维护,并定期回顾,文件名/号/版本控制)
3. 每次使用时,把输入数据并得到的计算机结果的表格以某个特定命名的方式另存(原始数据),打印后作为检验记录的附件。
发表于 2018-9-14 15:09:10 | 显示全部楼层
我们3年前就开始使用了,另外也可以使用WORD中的邮件发送功能,实现批量将EXCEL中的检测结果自动发送到Word版检验报告中去。当然,这个过程就涉及到验证及数据管理问题,需要对公式的计算结果进行确认,通过加密,权限设置,工作表锁定等功能做好原始数据的保护工作和计算结果的准确性保证。
 楼主| 发表于 2018-9-14 15:46:32 | 显示全部楼层
给力宏 发表于 2018-9-14 12:11
很早就开始应用了,我们还有加密和选择性填空

那做的挺不错的,可以考虑搭配合规软件起到如虎添翼的作用。

点评

给力宏  公司舍得花钱,啥事情都好解决  详情 回复 发表于 2018-9-17 19:26
给力宏  公司舍得花钱,啥事情都好解决  详情 回复 发表于 2018-9-17 19:26
 楼主| 发表于 2018-9-14 15:47:47 | 显示全部楼层
Rjn 发表于 2018-9-14 13:23
感觉还很遥远那。。

实验室转向无纸化并不遥远哦。
 楼主| 发表于 2018-9-14 15:50:50 | 显示全部楼层
制药黎族 发表于 2018-9-14 13:34
楼主的问题是典型的计算机表格验证及管理的问题:
1. 这个模板需要进行验证: (显示公式、引用单元格、重 ...

对的,既然要这样做,当然也要进行相应的验证以及一系列流程控制。
 楼主| 发表于 2018-9-14 15:57:11 | 显示全部楼层
小村姑到江南 发表于 2018-9-14 15:09
我们3年前就开始使用了,另外也可以使用WORD中的邮件发送功能,实现批量将EXCEL中的检测结果自动发送到Word ...

你们的思路很清晰,赞。
发表于 2018-9-17 16:32:44 | 显示全部楼层
对于计算没有问题,我想问的是,对于过程记录,操作人员要抱着平板,还是在电脑旁边?
发表于 2018-9-17 19:26:13 | 显示全部楼层
武汉点风科技 发表于 2018-9-14 15:46
那做的挺不错的,可以考虑搭配合规软件起到如虎添翼的作用。

公司舍得花钱,啥事情都好解决
发表于 2018-9-17 19:26:14 | 显示全部楼层
武汉点风科技 发表于 2018-9-14 15:46
那做的挺不错的,可以考虑搭配合规软件起到如虎添翼的作用。

公司舍得花钱,啥事情都好解决
 楼主| 发表于 2018-9-18 13:39:35 | 显示全部楼层
kwbing008 发表于 2018-9-17 16:32
对于计算没有问题,我想问的是,对于过程记录,操作人员要抱着平板,还是在电脑旁边?

一般是在电脑旁边,有条件可以考虑配备平板。
 楼主| 发表于 2018-9-18 13:40:04 | 显示全部楼层
给力宏 发表于 2018-9-17 19:26
公司舍得花钱,啥事情都好解决

哈哈,这话说的没毛病。
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