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签名不一致怎么办

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发表于 2018-9-20 16:19:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

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我们公司被查到,同一个人的签名前后不一致。
这问题该怎么回复?改怎么解决?
谢谢各位
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药士
发表于 2018-9-21 08:51:35 | 显示全部楼层
你们实际是代签名了?没法回复,只能承认是代签了
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药徒
发表于 2018-9-21 08:59:13 | 显示全部楼层
就实际的情况查原因。管理不规范就明文规定;人员执行不到位就培训


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药徒
发表于 2018-9-21 09:05:20 | 显示全部楼层
一种是他本人有两种签名方式,让他实际签出来就行。另一种,你懂得。整改方案,建立全厂签名管理SMP,并对签名留底,定期更新。
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药徒
发表于 2018-9-21 09:01:59 | 显示全部楼层
老老实实的承认代签,加强人员培训
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药徒
发表于 2018-9-21 09:03:33 | 显示全部楼层
代签?还是改变签名了?有没有备案?
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 楼主| 发表于 2018-9-21 09:46:12 | 显示全部楼层
chmail01 发表于 2018-9-21 09:05
一种是他本人有两种签名方式,让他实际签出来就行。另一种,你懂得。整改方案,建立全厂签名管理SMP,并对 ...

谢谢,我们的做个整改的SOP。但是现在查出来了,本人写不成一样的,怎么办?我们怎么解释能让人接受?
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 楼主| 发表于 2018-9-21 09:46:48 | 显示全部楼层
chmail01 发表于 2018-9-21 09:05
一种是他本人有两种签名方式,让他实际签出来就行。另一种,你懂得。整改方案,建立全厂签名管理SMP,并对 ...

谢谢,我们的做个整改的SOP。但是现在查出来了,本人写不成一样的,怎么办?我们怎么解释能让人接受?

点评

你们现在是要回复整改方案吗?如果是他自己签的,那就简单多了。1、让他本人签名两种方式,并与原件的复印件一起提交,最好以视频为证据。2、新建/修订升版SMP规定签名管理程序。  详情 回复 发表于 2018-9-25 09:58
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 楼主| 发表于 2018-9-21 09:49:24 | 显示全部楼层
王小耐 发表于 2018-9-21 09:03
代签?还是改变签名了?有没有备案?

代签,没有备案的,也没有相关国定的SOP。我们可以做一个秦明的SOP。就是怕人家还以我们是做加记录。实际上呢哦融是真实的,就是名字别人写了
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药徒
发表于 2018-9-21 13:47:56 | 显示全部楼层
可以让工作人员现场签字验证,可能是因为工作人员练字了。但是要做变更控制。
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大师
发表于 2018-9-21 18:46:29 | 显示全部楼层
编个故事,找个人背锅写检查,最多再编个处罚,培训了事。
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药徒
发表于 2018-9-25 09:58:34 | 显示全部楼层
YX199101 发表于 2018-9-21 09:46
谢谢,我们的做个整改的SOP。但是现在查出来了,本人写不成一样的,怎么办?我们怎么解释能让人接受?

你们现在是要回复整改方案吗?如果是他自己签的,那就简单多了。1、让他本人签名两种方式,并与原件的复印件一起提交,最好以视频为证据。2、新建/修订升版SMP规定签名管理程序。
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发表于 2018-10-10 11:17:26 | 显示全部楼层
mmaonee 发表于 2018-9-21 13:47
可以让工作人员现场签字验证,可能是因为工作人员练字了。但是要做变更控制。

人员签名有变化,这个还需要做变更控制吗?按照这个思维,那岂不是很多都要有控制,问题搞大了吧?
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药徒
发表于 2018-11-19 14:57:29 | 显示全部楼层
承认代签,后期整改吧。  多一事不如少一事
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药徒
发表于 2018-11-19 15:00:33 | 显示全部楼层
签名备案表上是怎么备案的?
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药徒
发表于 2018-11-19 15:01:40 | 显示全部楼层
mmaonee 发表于 2018-9-21 13:47
可以让工作人员现场签字验证,可能是因为工作人员练字了。但是要做变更控制。

不用走变更吧,直接更新本部门的签名备案表就行
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药徒
发表于 2018-11-19 15:02:09 | 显示全部楼层
mmaonee 发表于 2018-9-21 13:47
可以让工作人员现场签字验证,可能是因为工作人员练字了。但是要做变更控制。

不用走变更吧,直接更新本部门的签名备案表就行。
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药徒
发表于 2018-11-19 15:04:53 | 显示全部楼层
最近在练字,瑟瑟发抖
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药徒
发表于 2018-11-19 15:05:41 | 显示全部楼层
如果老师没怎么追究,就搞个整改人员记录填写不到位,别去争辩,如果真是一个人签的不同写法,现场给他演示,我上家公司有个学过美术的同时,无论签谁的名字 都可以以假乱真,也难保有些人学过书法,签字各有不同,没有把握的话,就大方整改吧
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药徒
发表于 2018-11-19 15:06:51 | 显示全部楼层
承认了吧,就是造假。
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