文件升版，文件名可以变吗？

275025255 · 发表于 2019-6-9 11:00:06

文件升级大部分原因就是因为之前的文件个别地方或者不合适才做的变更

zp_27 · 发表于 2019-6-9 11:04:34

我们公司规定的文件名称不可更改，否则需要关闭文件编码，新申请文件编号，修订历史上面说明原因。这种文件管理难免刻板，但是也省去了审计解释的多问题。
文件升版更改文件名称，文件名称更加简炼概括文件内容，如果符合可追溯性又未尝不可。主要看公司内部文件管理如何规定的吧。

给力宏 · 发表于 2019-6-9 14:29:43

当然可以，修订记录注明即可
例如你们之前用的pH计更换了新型号，操作规程就跟着变化，不一定弄一个新的编号

清风11 · 发表于 2019-6-9 17:23:21

注明文件名改变

leiyitaopharma · 发表于 2019-6-9 17:35:11

要看公司的文件系统怎样去规定，有些公司规定文件名称不许变的，如果变了文件名称，就是一个全新的文件，需要重新给编号，而不是在原基础上升级版本号。

洋葱大药师 · 发表于 2019-6-10 09:04:37

实际操作中容易纰漏的的地方在于文件引用方面，需要修改所有引用到此文件的相关文件，这里需要加强注意

边地伯爵 · 发表于 2019-6-10 10:06:04

Revision history里面写清楚就好了

ZHJP · 发表于 2019-6-10 10:47:25

还不如废除原文件，增加新文件，不走变更流程，毕竟文件名称都不一样了

李梅 · 发表于 2019-6-10 11:15:52

学习一下，谢谢分享

伤不起520 · 发表于 2019-6-11 07:45:54

要改文件名，版本号要升级
不如撤销原文件，重新起草新文件

还有梦想 · 发表于 2019-6-11 09:17:06

个人认为不合适，名称变了，编码不变，做不到唯一性。

tuqijun · 发表于 2019-6-11 09:44:45

楼上的朋友们都说得很明白了原则上就是碰到类似的事情按原则做就可以了

zb_qiang · 发表于 2019-6-11 10:19:20

应该可以变

hplv34 · 发表于 2019-6-11 15:14:39

可以变更，要有修订履历，以便追溯；另外还要注意其它文件是否引用了你变更的文件。。

今晚月光那么美 · 发表于 2019-6-11 20:23:12

保证可追溯性

吴险 · 发表于 2019-6-11 21:47:41

可以变更名称，但在修订历史中要写明。

/love_¨Ｘx · 发表于 2019-6-12 07:58:09

为了避免有文件修订遗漏的情况，建议走评估，让所有部门参与。再进行修订

[质量保证QA] 文件升版，文件名可以变吗？